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Heures écoulées, service dû
L'entretien d'une machine ne se compte pas en semaines. La vidange d'huile est nécessaire après un certain nombre d'heures de fonctionnement, et la seule personne qui connaît le nombre d'heures de fonctionnement réel d'un générateur, d'un puits tubulaire, d'une pompe ou d'un compresseur est celle qui pense à regarder le compteur et à noter le chiffre quelque part. Ce chiffre se retrouve généralement dans un agenda, un chiffre sous un autre, et personne ne soustrait jamais un jour du suivant. L'entretien intervient donc lorsque la machine commence à faire un bruit anormal.
Oil Clock est cet agenda dont le calcul est déjà fait. Chaque machine est placée sur le support comme un sablier : le sable restant en haut représente les heures restantes avant le prochain entretien, le sable en dessous représente les heures de fonctionnement depuis le dernier entretien, et les machines sont ordonnées de sorte que celle dont l'entretien est le plus proche soit la première que l'on voit. Lorsqu'une machine dépasse le nombre d'heures que vous avez défini, son sablier déborde de sa base et continue de compter le dépassement jusqu'à ce que quelqu'un enregistre l'opération.
Enregistrer une journée prend environ dix secondes. L'écran de saisie est le compteur lui-même : un registre de cellules numériques rempli à l'aide d'un clavier. Au fur et à mesure que les chiffres s'affichent, le temps de fonctionnement de la machine apparaît en dessous, calculé comme la différence avec le dernier relevé saisi. Les machines sans compteur sont chronométrées manuellement, en heures et minutes. Si une journée est omise, Oil Clock indique qu'il n'y a pas de relevé pour cette journée, plutôt que de considérer la machine comme à l'arrêt. Une machine qui n'a réellement pas fonctionné est enregistrée comme inactive, ce qui est différent et est traité comme tel.
Les compteurs peuvent présenter des anomalies, et c'est là qu'un carnet de suivi papier montre ses limites. Un compteur à cinq ou six chiffres finit par revenir à zéro, et un compteur défectueux est remplacé par un nouveau, remis à zéro. Dans tous les cas, le relevé du lendemain est inférieur à celui d'aujourd'hui. Oil Clock ne fait pas de suppositions : le système s'arrête et demande si le compteur a été remis à zéro, remplacé ou s'il y a eu une erreur de saisie, puis conserve le total des heures de fonctionnement de la machine malgré le changement, afin de ne pas perturber l'intervalle d'entretien. Lors de l'enregistrement d'une intervention, il vous est demandé à quelle heure l'opération a été réellement effectuée. Ainsi, une intervention saisie avec trois jours de retard est comptabilisée à partir de l'heure à laquelle elle a été réalisée.
L'écran de récapitulatif affiche les données des deux dernières semaines : les heures de fonctionnement quotidiennes de chaque machine, les interventions non enregistrées aujourd'hui, le nombre de jours sans aucune donnée, le taux d'utilisation réel de chaque machine (en heures par jour), les interventions ayant dépassé leur durée prévue et les interventions à venir. Une date prévisionnelle est calculée à partir de la moyenne enregistrée pour chaque machine, et aucune prévision n'est avancée tant que le nombre de jours enregistrés n'est pas suffisant.
Chaque intervalle dans Oil Clock correspond à une valeur que vous avez saisie, extraite du manuel de votre machine ou de votre propre expérience. L'application n'en suggère aucun, n'en propose aucun par défaut, ne prescrit aucun calendrier et ne possède aucune information sur les moteurs en particulier. Elle ne garantit en aucun cas la sécurité, l'entretien, la garantie ou l'aptitude à l'utilisation d'une machine ; elle enregistre simplement vos saisies et effectue le comptage. L'application est entièrement gratuite : aucun coût, aucun prix, aucun frais de pièces ou de main-d'œuvre. Rien n'est téléchargé, il n'y a rien à connecter, et l'enregistrement reste sur votre téléphone.
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