ONTI Mobile - RSU Annisa Bogor

L'application mobile de présence des employés d'Annisa RSU pour les activités de présence, utilise la technologie de géolocalisation, afin que la présence des employés à chaque emplacement puisse être connue avec précision et surveillée sous la forme d'un tableau de bord et d'une feuille de temps.

FONCTIONNALITÉ :

- En présence

Cette fonctionnalité permet d'effectuer les absences entrantes et sortantes. Equipé de géolocalisation afin que lorsque les absences entrent et sortent, non seulement l'heure de l'absence soit enregistrée mais également le lieu de l'absence (les employés ne sont autorisés à s'absenter que dans un rayon prédéterminé de l'hôpital et spécifiquement pour les employés qui sont affectés à des tâches extérieures, le lieu des absences sera enregistré en fonction du point où le salarié est absent).

- Données de performances

Chaque employé peut surveiller ses performances et celles de ses subordonnés en matière d'heures d'absence et de présence.

- Rapport d'activité

ONTI mobile est également équipé de la saisie de rapports d'activité sous forme de curriculum vitae et de détails pendant que l'employé est en service. Cette fonctionnalité est bien entendu très utile, notamment pour les collaborateurs en mission externe afin que leurs supérieurs puissent suivre directement les résultats des activités de leurs subordonnés lors de missions externes. Les rapports peuvent être accompagnés de pièces jointes sous forme de documents ou d’images.

- Congé et permis de maladie

Le processus de demande et d'approbation des congés, qu'il s'agisse d'un congé de maladie, d'un congé pour motifs importants, d'un congé annuel, d'un congé de maternité, d'un congé hors de la responsabilité de l'État ou d'un congé de longue durée, peut être effectué directement dans l'application mobile à tout moment et en tout lieu. Les congés restants de chaque employé peuvent également être suivis en temps réel

- Ordres de service externes

Cette fonctionnalité permet aux supérieurs de donner des ordres directs à leurs subordonnés pour effectuer un service externe et de surveiller l'emplacement et les activités de leurs subordonnés grâce à leurs absences à des tâches externes et aux rapports qu'ils créent.

- Changement de poste

Cette fonctionnalité permet d'apporter des modifications/ajouts aux équipes qui peuvent être effectués par les supérieurs pour les subordonnés si des modifications ou des équipes supplémentaires sont nécessaires.

- Types multi-utilisateurs (privilège ajusté pour chaque type d'utilisateur)

Avec plusieurs types d'utilisateurs, il est possible que le système fournisse des privilèges différents pour chaque type. Par exemple, qui peut demander un congé et qui peut l’approuver. Le type d’utilisateur visé est divisé en 3, à savoir :

Personnel

Superviseur (supérieur direct)

HEURE

- Tableau de bord des performances de fréquentation par département et par employé

Le type ou le niveau de superviseur et les RH disposent de fonctionnalités sous la forme d'un tableau de bord dans l'application directement sous la forme d'une feuille de temps afin qu'ils puissent suivre les performances de présence de leurs subordonnés en temps réel.

- Notifications

Cette fonctionnalité facilite la tâche des utilisateurs s'il y a quelque chose qui doit être suivi, comme une demande de congé entrante, si la demande de congé a été approuvée ou non, des ordres du service extérieur, etc.