Smart Forms

Des millions de personnes travaillant sur le terrain sont toutes confrontées au même défi : elles doivent capturer des données en temps réel rapidement et avec précision et renvoyer le formulaire au bureau le plus rapidement possible.

L'application Smart Forms pour smartphone/tablette est une solution intelligente, simple et sécurisée qui vous permet de transformer la façon dont votre entreprise capture, gère et intègre les données.

La dernière innovation Smart Forms vous permet de capturer rapidement et facilement des formulaires mobiles sur des appareils Android (exécutant Android OS 4.0 et versions ultérieures) et s'intègre de manière transparente dans la base de données existante de votre organisation.

La solution Smart Forms effectue cela sans effort et est dotée de fonctionnalités robustes qui profiteront à votre organisation.

Les avantages des formulaires intelligents

• L'application Smart Forms envoie instantanément des formulaires directement depuis les appareils mobiles sur le terrain au bureau.

• Réduit les coûts de traitement

• Augmente l'efficacité

• Des processus solides et un support complet signifient que la conversion des formulaires papier en formulaires électroniques mobiles est rapide et facile à déployer sur le terrain.

• Les formulaires mobiles sont faciles à utiliser et à capturer

• Pas de signal, pas de problème. Capturez des données et remplissez des formulaires même dans les zones sans signal/accès Internet. Une fois que vous emménagez dans une zone avec accès au signal/Internet, vos formulaires seront automatiquement téléchargés.

• Temps de développement réduit par rapport aux concurrents

• Vous pouvez également ajouter des photos, des enregistrements vocaux, des coordonnées GPS, des codes-barres, des documents et des commentaires lors de la soumission du formulaire.

• Capable de créer et de partager un formulaire PDF avec un destinataire prévu

• Relations de partenariat solides avec les fournisseurs de mobiles/tablettes

• Le transfert de données est sécurisé et comprend du texte, des images, des croquis et des signatures.

• Réduisez le temps de réalisation grâce à des règles permettant de déterminer si une question est affichée à l'utilisateur ou passez simplement à la question pertinente suivante.

• Envoyez des prix, des calculs de taxes et un kilométrage sans erreur

• Augmentez la vitesse et la précision de remplissage de vos formulaires en transférant les données commerciales existantes vers vos formulaires à l'aide de données pré-remplies.

• Attribuer du travail/des formulaires à des personnes spécifiques

• Besoin d'arrêter de travailler sur un formulaire, pas de problème, garez votre formulaire et revenez-y plus tard

• Éliminez les retards en mettant à jour et en publiant les formulaires à votre équipe en temps réel

• Ne perdez jamais de données critiques, grâce à notre fonction de sauvegarde automatique, vos formulaires sont automatiquement enregistrés toutes les 2 minutes.

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La formation est simple et rapide – elle ne prend qu’une heure environ. Il existe des panneaux d'aide en ligne pour vous faciliter la tâche lors de la conception de vos formulaires. N'hésitez pas à appeler ou à envoyer un e-mail à notre équipe d'assistance si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.