Visionflow VSM

Visionflow VMS est l'application mobile destinée aux équipes d'accueil, de sécurité et de réception qui utilisent la gestion des visiteurs Visionflow dans leur établissement.

Utilisez votre compte employé pour enregistrer les arrivées et les départs des visiteurs depuis un téléphone ou une tablette : rapidement, clairement et conformément au règlement de votre site.

FONCTIONNALITÉS

• Connexion sécurisée avec le compte de votre organisation

• Sélection de votre établissement et affichage de son identité visuelle

• Enregistrement des visiteurs grâce à un processus simple et guidé :

– Choix du type de visite (visiteur, livraison, prestataire, etc.)

– Saisie ou numérisation des informations d'identification

– Ajout d'une photo du visiteur si nécessaire

– Sélection de l'hôte ou du logement

– Vérification et confirmation avant validation

• Recherche des visiteurs préenregistrés et enregistrement plus rapide

• Gestion des départs des visiteurs (lorsque votre établissement le permet)

• Scannage des badges QR du personnel pour le pointage

CONÇU POUR UN USAGE D'ACCUEIL RÉEL

Visionflow VMS est compatible avec votre installation Visionflow en production. Les paramètres de l'établissement contrôlent les actions du personnel dans l'application : les procédures d'arrivée, de départ et de vérification d'identité correspondent ainsi au fonctionnement de votre site.

L'application est disponible en anglais et en kiswahili et affiche des messages clairs en cas d'indisponibilité du réseau ou du serveur, évitant ainsi à votre personnel de patienter devant un écran de chargement.

À QUI S'ADRESSE-T-ELLE ?

• Personnel d'accueil et de réception

• Personnel de sécurité et de contrôle d'accès

• Toute personne autorisée à enregistrer les visiteurs pour votre établissement

Besoin d'accès ou problème de connexion ? Contactez votre établissement ou l'administrateur Visionflow, et non les avis clients.

Visionflow VMS : la gestion intelligente des visiteurs à l'accueil.