WEENEE

WEENEE est une application mobile de pointage par une combinaison entre QR-code et géolocalisation. Elle permet aux employeurs de suivre très facilement les horaires d’entrée et de sortie de leurs employés.

L’employé peut :

- Faire un pointage de l’entrée / de la sortie du lieu de travail.

- Consulter ses propres pointages.

L’employeur peut :

- Consulter les pointages : un employé pendant une semaine à choisir ou tous les employés pendant une journée à choisir.

- Déclarer ses employés et leur attribuer les comptes d’accès à WEENEE. Le nombre d’employé est limité en fonction de l’abonnement choisi, puisque la tarification d’abonnement prend en considération le nombre d’employés qui vont utiliser le pointage avec WEENEE.

- Déclarer les sites (locaux de travail) et générer pour chaque site : un QR-Code pour ‘entrée et un QR-code pour la sortie.

Pointage des Entrées / Sorties :

À l’entrée, comme à la sortie du lieu de travail, l’employé scanne un QR-code en utilisant WEENEE. La géolocalisation de l’endroit d’affichage du QR-code est contrôlée par WEENEE en temps réel.

Si WEENEE détecte d’une manière certaine que l’employé est, au moment du scan du QR-code, assez proche de la localisation déclarée par l’employeur, le pointage est enregistré dans la liste des pointages et marqué avec le symbole de confirmation dans un cercle vert.

Si WEENEE détecte d’une manière certaine que l’employé est, au moment du scan du QR-code, trop loin de la localisation déclarée par l’employeur, le pointage est enregistré mais marqué avec une croix dans cercle rouge.

Si WEENEE ne parvient pas à vérifier la position de l’employé au bout d’une minute, le pointage est enregistré et marqué avec le caractère « ? » dans un cercle bleu.

Un employé qui travaille dans une société peut faire un pointage dans tout site de la société déclaré dans WEENEE.

Enregistrement des pointages :

Chaque pointage est enregistré localement sur le smartphone avec lequel l’employé a fait son pointage.

WEENEE enregistre le pointage au serveur de données, en temps réel immédiatement après le pontage et la vérification de la géolocalisation. Si le smartphone n’est pas connecté (ni wifi, ni 4G, ni rien) au moment du pointage, WEENEE marque ce pointage comme non transmis au serveur. Mais dès que WEENEE détecte le rétablissement de la connexion, il synchronise immédiatement et transmet au serveur les éventuels pointages non encore envoyés.

Avant la synchronisation, un pointage non encore transmis au serveur ne sera pas consultable par l’employeur. L’employé peut identifier les pointages éventuellement non encore transmis, grâce à un symbole de non synchronisation (caractère « ! » dans un cercle noir).