YAPL | Schedule & Resources

YAPL est une plateforme cloud de planification de projets et de gestion des ressources qui combine des diagrammes de Gantt interactifs, des fonctionnalités de collaboration en temps réel et une architecture locale optimisée. Ce logiciel est conçu pour les chefs de projet et les équipes pluridisciplinaires qui ont besoin d'une planification visuelle, du suivi de l'allocation des ressources et d'une supervision de portefeuille multi-projets. Le système est adapté aux secteurs gérant des flux de travail complexes avec des tâches interdépendantes, tels que la construction, le développement de produits et la gestion de projets d'entreprise.

La plateforme intègre un éditeur de diagrammes de Gantt complet permettant la création de structures de découpage du travail (WBS), l'analyse du chemin critique et la gestion des dépendances entre les tâches. Son architecture locale optimisée permet aux utilisateurs de poursuivre la modification des plans hors ligne, avec une synchronisation automatique dès la reconnexion. Le suivi des versions conserve l'historique des itérations du plan et permet de consulter et de restaurer les configurations précédentes. La gestion des ressources couvre le personnel, les équipements et les matériaux, avec un suivi de l'utilisation, des plannings et des coûts associés, pour un ou plusieurs projets.

Les tableaux Kanban offrent une gestion des tâches par glisser-déposer, avec des colonnes de statut personnalisables et une catégorisation par étiquettes. Des tableaux de bord de métriques en temps réel affichent le nombre de projets actifs, les tâches terminées, les statistiques des membres de l'équipe et les indicateurs de santé du planning. La plateforme offre une visualisation en S pour l'analyse des dépenses cumulées et compare l'évolution des coûts prévus et réels. Les chronologies d'activités enregistrent l'historique des publications de plans, des affectations d'équipe, de la création de projets et des actions d'archivage, facilitant ainsi la traçabilité des opérations.

L'analyse de la répartition des tâches ventile les éléments de travail par catégories de statut, tandis que les tableaux d'allocation des ressources permettent de suivre les contraintes de capacité et de budget. La gestion des équipes prend en charge le regroupement organisationnel par département, type de prestataire ou rôle fonctionnel, avec un suivi des affectations des membres sur plusieurs projets simultanés. Les fonctionnalités d'importation et d'exportation des fichiers Microsoft Project et Excel permettent l'échange de données avec les écosystèmes existants. L'architecture mutualisée basée sur les espaces de travail offre un contrôle d'accès et une gestion des permissions évolutifs, adaptés aux organisations en pleine croissance gérant de multiples projets.