Digby® by OCLC®

Menyederhanakan alur kerja bagi pekerja mahasiswa perpustakaan menggunakan WMS

Dibuat oleh OCLC untuk perpustakaan dengan Layanan Manajemen WorldShare, aplikasi Digby untuk digunakan oleh pekerja siswa, sukarelawan, dan staf Anda. Ini menggabungkan alur kerja yang disederhanakan dengan antarmuka intuitif untuk menyelesaikan tugas perpustakaan umum secara lebih efisien dan dengan akurasi yang lebih tinggi. Digby mendukung bahasa Inggris, Prancis, Jerman, dan Spanyol dan mendukung yang berikut:

GANTI LOKASI BARANG: Gunakan fitur “Ubah Lokasi Barang” untuk memperbarui lokasi monografi permanen atau sementara. Untuk menggunakan fitur ini, akun pengguna Digby Anda memerlukan peran staf yang sesuai (kunjungi: oc.lc/DigbyRoles).

CHECK IN: Pindai barcode item untuk check-in item, hapus status Hilang dan Hilang, dan rutekan item ke meja sirkulasi untuk memenuhi penangguhan atau transit ke lokasi lain. Lihat daftar item check-in yang dapat diurutkan berdasarkan nomor panggilan atau urutan check-in.

CHECK OUT: Pinjamkan item ke pelanggan menggunakan perangkat seluler dengan memindai pelindung dan kode batang item. Bagikan tanda terima tanggal jatuh tempo dengan pelindung melalui email atau dengan mencetak salinannya.

INVENTORY: Pindai kode batang setiap item dan jika item ditahan, atau memiliki pengecualian yang dikenali, layar notifikasi akan muncul sehingga item dapat ditarik untuk pemrosesan tambahan. Di akhir sesi, bagikan laporan yang memberikan ringkasan item yang diinventarisasi ditambah daftar terperinci.

DAFTAR PULL: Akses daftar tarik sirkulasi dari aplikasi yang diurutkan berdasarkan lokasi perpustakaan. Item yang dipindai ditandai sebagai ditarik dengan informasi tentang ke mana mereka harus pergi selanjutnya. Dengan pembaruan dinamis, segarkan daftar tarik dengan cepat sebelum meninggalkan tumpukan. Jika diperlukan, filter menurut jenis penahanan (misalnya, Permintaan Khusus, Jadwal, dll.), dan dengan mudah mengidentifikasi pembekuan yang dihasilkan oleh Akuisisi WorldShare atau Server ZFL melalui indikator "Permintaan Sistem Eksternal" yang baru.

RESHELVING: Mudah melacak sumber daya yang digunakan di dalam perpustakaan dengan memindai item yang ditinggalkan pelanggan di meja dan gerobak. Kemudian kembalikan barang ke tempat yang semestinya tanpa membawanya ke meja sirkulasi untuk check-in.

SEARCH WORLDCAT DISCOVERY: Cari WorldCat Discovery dari dalam Digby, memungkinkan untuk dengan mudah memeriksa katalog perpustakaan saat jauh dari meja sirkulasi dan tanpa keluar dari aplikasi Digby.

BACAAN RAK: Pindai item dan dapatkan daftar 50 item berikutnya dalam urutan nomor panggilan. Centang item dan hadir atau hilang dan buat laporan. Pindai item yang tidak sesuai pesanan untuk menentukan status dan tindakan yang benar.

UNTUK MENGGUNAKAN DIGBY, harap isi formulir online terlebih dahulu di oc.lc/digbyform.

Setelah OCLC memberi tahu perpustakaan Anda bahwa itu diaktifkan, masuk Digby mengharuskan memilih institusi Anda dan memasukkan kredensial WMS Anda.