Smart Panel

Dikembangkan oleh VIHAA INFOTECH LLP, aplikasi ini menonjol dengan satu dashboard yang memudahkan pembuatan, perubahan, dan pelacakan order secara real-time. Jika kamu butuh alur kerja pesanan yang rapi, download Smart Panel untuk mengurangi antrean email dan dokumen manual. Berikut fitur yang relevan untuk aktivitas tim sehari-hari.

• Konfigurator dinamis untuk pembuatan order instan dengan spesifikasi custom.
• Pelacakan status real-time lengkap dengan timeline produksi dan ETA pengiriman.
• Dashboard terpusat untuk order, revisi, lampiran, dan komunikasi lintas tim.
• Notifikasi pintar untuk perubahan status, milestone produksi, dan estimasi kirim.
• Integrasi ERP/inventori agar sinkron dan mengurangi entri data manual.

Konfigurator Order Dinamis

Bagian Create Order menghadirkan konfigurator dinamis yang mempercepat pembuatan pesanan panel dengan spesifikasi custom. Tim bisa menetapkan detail seperti ukuran enclosure, rating, aksesori, hingga label pemesanan tanpa berpindah layar. Dalam situasi proyek yang bergerak cepat, hal ini meminimalkan kesalahan input dan memastikan spesifikasi jelas sejak awal.

Saat kamu menyiapkan pesanan baru di aplikasi Smart Panel, pilih parameter yang dibutuhkan lalu submit untuk langsung masuk ke antrian produksi. Jika di tengah proses ada perubahan kecil—misalnya mengganti aksesori—revisi dapat diajukan tanpa mengulang formulir. Ini membantu engineer dan purchasing bekerja lebih sinkron ketika tenggat makin dekat.

Pelacakan Status Real-time & Timeline

Menu Status & Timeline memastikan semua orang tahu perkembangan produksi dan estimasi pengiriman secara real-time. Milestone seperti cutting, assembly, dan testing ditampilkan jelas, sehingga supervisor dapat memantau progres tanpa bertanya ke banyak pihak. Informasi ETA yang terus diperbarui juga membantu menyusun rencana pengiriman dan pemasangan di lapangan.

Jika spesifikasi perlu disesuaikan, kamu bisa melakukan edit on-the-fly selama fase awal produksi. Namun, beberapa pabrik membatasi perubahan setelah milestone tertentu; gunakan Order Details untuk membuat revisi resmi agar riwayat perubahan tetap rapi. Dengan alur seperti ini, keterlambatan akibat misinformasi dapat ditekan dan jadwal proyek lebih mudah dijaga.

Dashboard Terpusat & Komunikasi

Dashboard menampilkan seluruh order dengan status terbaru, riwayat revisi, dan percakapan terkait, sehingga visibilitas meningkat tanpa perlu membuka banyak dokumen. Project manager dapat menambahkan catatan, melampirkan diagram, atau memberi arahan singkat yang langsung terlihat oleh pemasok dan tim produksi. Satu tempat untuk semua aktivitas ini mengurangi kebingungan dan mempercepat pengambilan keputusan.

Dalam keseharian, skenario sederhana seperti “ada penyesuaian komponen dari supplier” bisa ditangani dengan menambahkan pesan di Order Details. Semua pihak melihat informasi yang sama, dan perubahan dicatat otomatis. Bagi tim yang terbiasa berpindah-pindah platform, konsolidasi ini terasa praktis karena data tetap konsisten.

Notifikasi Cerdas

Notifikasi memberi peringatan ketika status berubah, milestone tercapai, atau ETA diperbarui, sehingga kamu tidak perlu memeriksa dashboard terus-menerus. Saat pesanan siap dikirim lebih cepat dari rencana, alert muncul dan tim logistik bisa menyesuaikan jadwal bongkar muat. Ini berguna saat koordinasi lintas lokasi dan jam kerja yang berbeda.

Untuk menjaga fokus, atur preferensi notifikasi sesuai peran—misalnya hanya menerima perubahan kritis atau ringkasan harian. Jika terasa terlalu ramai, kamu bisa membatasi kategori yang dikirimkan. Pendekatan ini membuat informasi penting tetap sampai, tanpa mengganggu alur kerja inti.

Integrasi ERP & Inventori

Integrasi ERP/inventori menghubungkan data order dengan sistem yang sudah kamu pakai, sehingga nomor PO, stok komponen, dan status pesanan tersinkron. Manfaatnya jelas: entri manual berkurang, data lebih akurat, dan audit lebih mudah. Dalam praktik, sinkronisasi ini membantu purchasing melihat ketersediaan material sebelum menutup spesifikasi.

Perlu dicatat, integrasi mungkin butuh penyiapan IT dan sistem back-end yang kompatibel. Koordinasikan dengan tim IT atau vendor ERP agar alur data berjalan lancar. Di sisi privasi, lalu lintas data terenkripsi saat transit, tidak ada data yang dikumpulkan/dibagikan, dan kamu bisa meminta penghapusan data jika diperlukan—kebijakan yang memberi ketenangan saat bekerja dengan informasi proyek.

Kelebihan dan Kekurangan Smart Panel

Kelebihan dan kekurangan berikut terlihat jelas saat tim memakai aplikasi Smart Panel dalam alur pemesanan panel sehari-hari, terutama pada proyek yang menuntut transparansi status.

• Pelacakan real-time meningkatkan visibilitas produksi dan pengiriman.
• Dashboard terpusat menyederhanakan kontrol order dan revisi.
• Konfigurator dinamis mempercepat pembuatan pesanan custom.
• Notifikasi membantu mengurangi keterlambatan dan miskomunikasi.
• ERP integration mengurangi entri manual lintas sistem.

• Fokus khusus workflow panel, kurang relevan bagi pengguna umum.
• Integrasi ERP mungkin butuh setup IT dan kompatibilitas.
• Edit spesifikasi terbatas setelah produksi berjalan.

Panduan Unduh Smart Panel

Kamu dapat download APK Smart Panel versi terbaru langsung dari APKPure. Waktu unduh biasanya cepat, bergantung koneksi internet dan kondisi jaringan. Ukuran bisa berbeda tergantung versi APK, jadi pastikan penyimpanan ponsel cukup sebelum mengunduh.

Selama proses unduh, beberapa perangkat mungkin meminta izin instalasi dari sumber selain toko bawaan; aktifkan pengaturan jika diminta. Setelah terpasang, aplikasi akan meminta izin notifikasi agar pembaruan status pesanan bisa dikirim. Jika timmu menggunakan ERP, siapkan koordinasi awal dengan IT agar integrasi berjalan mulus.

Selesai instalasi, buka aplikasi dan coba buat order sederhana untuk merasakan alur konfigurator. Lanjutkan dengan memantau status di dashboard dan atur preferensi notifikasi sesuai kebutuhan harian. Tip: simpan dokumen pendukung di Order Details agar seluruh tim melihat informasi yang sama sejak awal.