TraceAssist

Was ist TraceAssist?

TraceAssist digitalisiert Ihre Kontaktdaten – und ggf. die Ihrer Familienmitglieder – einmalig und speichert sie als QR-Code ab. Jetzt können Sie schnell und einfach erfasst werden. Auch als Unternehmer sparen Sie Zeit und Mühe, denn TraceAssist übernimmt für Sie die Ablage und kümmert sich darum, die erfassten Daten nach Ablauf einer eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch zu löschen.

Was sind die Vorteile von TraceAssist für mich als Gast?

Mit TraceAssist haben Sie Ihre Kontaktdaten zur Gästeregistrierung immer griffbereit als QR-Code digitalisiert dabei. Kein wiederholtes Schreiben Ihres Namens und Ihrer Anschrift, keine Berührung mit fremden Kugelschreibern. Die Datenweitergabe mit TraceAssist ist einfach, kontaktlos und nachhaltig.

Was sind die Vorteile von TraceAssist für mich als Unternehmer?

Gästeregistrierung bedeutete bisher Zeit und Aufwand für Sie: Zettel und Kugelschreiber verteilen, alles wieder einsammeln und vernünftig ablegen. Und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist müssen alle Daten natürlich vernichtet werden. Hier unterstützt Sie TraceAssist. Denn TraceAssist erfasst die Daten Ihrer Gäste kontakt- und papierlos. Die Daten werden verschlüsselt in einer Datenbank abgelegt, aus der sie bei Bedarf passwortgeschützt exportiert werden. Und nach Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsdauer löscht TraceAssist sie automatisch. Die Datenerfassung und -verwaltung ist mit TraceAssist einfach, papierlos und sicher.

Sind die Daten in TraceAssist sicher?

Die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO hat bei TraceAssist oberste Priorität. Erfasste Daten werden verschlüsselt gespeichert und können nicht von Dritten eingesehen werden. Der Export der Daten erfolgt ebenfalls verschlüsselt. Zusätzlich ist die exportierte Datei passwortgeschützt und kann nur von dafür berechtigten Personen geöffnet werden.

TraceAssist wird ständig weiterentwickelt, um es noch komfortabler zu machen.

Funktionen der Version 1.0 :

+ Digitalisierung von Kontaktdaten in einen QR-Code

+ Möglichkeit zur Änderung eines erzeugten QR-Codes

+ Hinzufügen der Kontaktdaten mehrerer Personen

+ Erfassen von Kontaktdaten durch Einscannen eines QR-Codes

+ Erfassen von Datum und Uhrzeit der Ankunft eines Gastes und des Verlassens

+ Passwortgeschützter Export der Daten

+ Einstellen der Aufbewahrungsdauer

+ Automatisches Löschen der Daten nach Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsdauer

+ Auswahl der zu erfassenden Daten

+ Einstellen der Aufbewahrungsdauer nach Vorgabe

+ Automatisches Löschen der Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer

+ Einstellen der durchschnittlichen Aufenthaltsdauer eines Gastes

+ Single User Modus für Unternehmer zur Nutzung ohne Internet

+ Multi User Modus für Unternehmer zur Nutzung bei mehreren Geräten

Für die Nutzung von TraceAssist als Gast im Besucher-Modus ist keine Internetverbindung erforderlich, ebenso für die Nutzung als Unternehmer bei der Verwendung als Single User. Damit TraceAssist die erfassten Daten gesichert in einer zentralen Datenbank speichern kann, ist bei der Nutzung als Unternehmer im Multi User Modus eine Internetverbindung erforderlich.

Vielen Dank, dass Sie TraceAssist verwenden.

Wir stellen regelmäßig Aktualisierungen bereit, um die App weiter zu verbessern.

Ihr Feedback ist sehr wichtig für uns.

Bei Fragen und Anregungen helfen wir Ihnen gerne unter:

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