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सीएमएस "पत्राचार प्रबंधन प्रणाली"

बैन ऐप एक प्रशासन संचार प्रणाली है जहां एक संगठन प्रत्येक इकाई के मेलबॉक्स के बीच पत्राचार का आयोजन करके अपने संबद्ध विभागों और कर्मचारियों के बीच आंतरिक संचार प्रक्रिया की व्यवस्था कर सकता है। ऐप सुविधाओं तक पहुंच के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक पूर्वनिर्धारित उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होती है।

मेलबॉक्स में पत्राचार के लिए कई कार्य किए जा सकते हैं, जैसे नया पत्राचार बनाना, अनुलग्नक अपलोड करना, हस्ताक्षर करना, संग्रह करना, उत्तर देना, अग्रेषित करना, त्वरित उत्तर और पसंदीदा। परिणामों को फ़िल्टर करके या किसी विशिष्ट पत्राचार की खोज करके विशिष्ट फ़िल्टर के अनुसार मेलबॉक्स में पत्राचार देखना भी संभव है।

प्रत्येक प्राथमिक मेलबॉक्स में उप बॉक्स होते हैं जैसे भेजे गए, पसंदीदा, संग्रह, हटाए गए, ड्राफ्ट और अन्य जिन्हें बॉक्स के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है, जो फ़ोल्डर हैं।

उपयोगकर्ता जो भी कार्रवाई कर सकता है या जिस गंतव्य पर वह भेज सकता है वह सिस्टम प्रशासक द्वारा वेब से दी गई विशेष अनुमतियों पर निर्भर करता है, और वे उनका उल्लंघन नहीं कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता की सेटिंग्स प्रदर्शित करने के लिए एक पेज है जिसके माध्यम से वे अपनी बुनियादी जानकारी देख सकते हैं और सामान्य सेटिंग्स जैसे एप्लिकेशन डिस्प्ले मोड, भाषा, स्क्रीन लॉक, अलर्ट, लॉग आउट इत्यादि बदल सकते हैं।