ST.VPHS

skoolcom.in एक संस्थागत प्रबंधन प्रणाली है जो विभिन्न प्रकार के शैक्षणिक संस्थानों में पाई जाने वाली अधिकांश सामान्य और जटिल प्रबंधन प्रक्रियाओं को कवर करती है, चाहे वह छोटा या बड़े आकार का स्कूल हो।

सभी सेवाएँ ऑनलाइन माध्यम से प्रदान की जाती हैं। यह उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन और सिस्टम ब्राउज़र का उपयोग करके कहीं भी सिस्टम तक पहुंचने में मदद करता है। इस प्रकार उपयोगकर्ता हमारे सिस्टम को ब्राउज़र में खोल सकता है, सिस्टम में लॉग इन कर सकता है और इसमें प्रदान की जाने वाली विभिन्न सेवाओं का लाभ उठा सकता है। इस ऑनलाइन प्रणाली में सभी अनुरोध उपयोगकर्ताओं के बीच तुरंत प्रतिबिंबित होते हैं। यह कागज आधारित प्रक्रिया में लगने वाले सामान्य समय अंतराल को कम करता है और आवेदन को अग्रेषित करने और विभिन्न चरणों में स्थानांतरित करने की परेशानी से बचाता है। इस तरह यह प्रणाली आमतौर पर स्कूलों में होने वाले कागजी काम को कम कर देती है और प्रक्रियाओं को संभालने में बहुत समय और धन बचाती है।

सिस्टम उपयोगकर्ताओं की योजना संस्था से संबंधित लोगों के प्रकार के अनुसार सावधानीपूर्वक बनाई जाती है। संक्षेप में कहें तो छात्र, शिक्षक, कार्यालय, पुस्तकालय, सिद्धांत कुछ प्रमुख उपयोगकर्ता श्रेणियां हैं। साथ ही परीक्षा, कार्यालय प्रमुख, व्यवस्थापक आदि श्रेणियां भी मिल सकती हैं। सिस्टम ऐसे उपकरण और प्रक्रिया प्रदान करता है जिनकी विशेष रूप से उन श्रेणी के उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, पुस्तकालय उपयोगकर्ता के पास छात्रों के लिए पुस्तकालय पुस्तक आवंटन को जोड़ने, संशोधित करने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया होगी। इस प्रकार प्रत्येक उपयोगकर्ता श्रेणी को प्रबंधन उपकरण प्रदान किए गए हैं जो उससे संबंधित हैं और दैनिक प्रक्रियाओं को आसानी से करने में मदद करते हैं। यह प्रणाली इतनी लचीली है कि संस्थान द्वारा अनुरोधित कोई भी नई सुविधा मौजूदा सिस्टम में बनाई और एकीकृत की जा सकती है। इससे संस्थान की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए एक अनुकूलित प्रणाली प्रदान करने में मदद मिलेगी।

एसएमएस अलर्ट सिस्टम का अभिन्न अंग हैं, जिनका उपयोग अलर्ट, जन्मदिन की शुभकामनाएं, शुल्क पुष्टिकरण और कई अन्य पावती भेजने के लिए किया जाता है।