HashData - Checklist, Workflow

HashData trasforma semplici checklist in processi automatizzati e robusti. Raccogli i dati dal tuo smartphone e lascia che il flusso di lavoro indirizzi ogni risposta alla persona giusta, con avvisi, approvazioni, piani d'azione e integrazioni con i sistemi aziendali, senza scrivere una sola riga di codice. Ogni non conformità diventa un'azione con una persona assegnata, una scadenza e una verifica dell'efficacia. I risultati vengono visualizzati automaticamente in tempo reale sulle dashboard.

Dall'individuazione del problema all'azione correttiva, tutto su un'unica piattaforma. Dal 2016 operiamo nei settori alimentare, agroalimentare e logistico in Brasile, Stati Uniti, Canada, Messico e Australia, con oltre 10.000 utenti e 500.000 raccolte dati al mese.

FLUSSO DI LAVORO: AUTOMAZIONE SENZA CODICE

• Editor visuale: crea il flusso collegando le fasi di attivazione, decisione, notifica, approvazione ed esportazione

• Ogni checklist inviata può avviare automaticamente un flusso oppure il flusso può essere eseguito in base a una pianificazione

• Decisioni in base alle condizioni: una risposta non standard segue un percorso, una risposta conforme ne segue un altro

• Approvazione con un clic, direttamente dall'e-mail

• Notifiche in Slack, Microsoft Teams, Webex o e-mail per chi deve intervenire

• Ogni risposta diventa una riga in Fogli Google o Excel e i report e le prove vengono salvati in Google Drive o OneDrive

• Webhook di input e output per connettere HashData ai sistemi già in uso nella tua azienda

PIANO D'AZIONE 5W2H

• Hai trovato una non conformità? Apri il piano d'azione direttamente dalla domanda, senza uscire dalla checklist.

• Cosa, perché, chi, dove, quando, come e quanto costa, in un formato standardizzato.

• Stato automatico: in tempo, in ritardo o in attesa di verifica.

• Storico completo per audit interni ed esterni.

RACCOLTA 100% OFFLINE

• Compila i moduli sulle linee di produzione, nelle celle frigorifere, nelle aree rurali e ovunque non ci sia segnale.

Le risposte vengono salvate sul dispositivo e si sincronizzano automaticamente al ripristino della connessione.

PROVE COLLEGATE ALLA RISPOSTA

• Foto, registrazioni audio, firma digitale, geolocalizzazione e OCR direttamente nel modulo.

Ogni prova è collegata alla domanda specifica che l'ha generata.

MODULI INTELLIGENTI, NESSUNA PROGRAMMAZIONE RICHIESTA.

• Logica condizionale che evita ripetizioni e risposte indesiderate.

• Campi calcolati: indice di conformità, punteggio di audit e medie in tempo reale.

• Testo, numeri, scala di valutazione, foto, geolocalizzazione, campi personalizzati e molto altro.

• Identità visiva del tuo marchio. o per il tuo cliente

RACCOLTA TRAMITE APP O WEB

• I team sul campo utilizzano l'app, anche offline

• Il pubblico esterno risponde tramite browser: condividi tramite link, codice QR, email, WhatsApp o SMS

ROUTINE, TRACCIABILITÀ E SICUREZZA

• Checklist ricorrenti con scadenze e responsabile, organizzate in "Le mie attività"

• Ogni raccolta registra il raccoglitore, la data, l'ora, il tempo di risposta e la posizione

• Autorizzazioni per profilo, gruppi e sottogruppi e account dispositivo

• Crittografia in transito e a riposo, in conformità con la LGPD (Legge generale sulla protezione dei dati del Brasile)

ANALISI IN TEMPO REALE

• Dashboard che si aggiornano a ogni risposta, con filtri per unità, periodo, team o qualsiasi campo

• Analisi avanzata di HashData: dashboard personalizzate per operazione, con pianificazione automatica dei report

• Esporta in PDF, Excel e Word

A CHI È RIVOLTO

• Industria e qualità: audit, buone pratiche, 5S, supporto per SIF/MAPA e ISO, con flusso di lavoro di approvazione Processi

• Agroalimentare: ispezioni sul campo e report con GPS e flusso di lavoro per la convalida dei dati

• Logistica: ispezione della flotta, gestione degli incidenti lungo il percorso e flusso di lavoro per l'approvazione delle consegne

• Vendita al dettaglio: validità, prezzo e pulizia, con flusso di lavoro per l'approvazione dello scontrino

• Sanità, consulenza e servizi: checklist cliniche, revisione e consegna dei report, ordini di servizio con firma del cliente

• Elezioni e sondaggi d'opinione: registrazione audio e geolocalizzazione di ogni intervista

Crea il tuo account gratuito su my.hashdata.app

Dati affidabili, decisioni sicure.