OrbitalShift Team Manager App

Gli strumenti software di monitoraggio del tempo dei dipendenti, pianificazione dei turni e messaggistica di lavoro di OrbitalShift sono semplici da usare e semplificano la vita dei manager e del personale. Verifica le timbrature dell'orologio, le pause per i pasti o per il riposo e pianifica le modifiche istantaneamente dal tuo smartphone o dispositivo mobile. Assegna i turni e approva le richieste di copertura e permessi in movimento. Inoltre, con le impostazioni aziendali personalizzabili, puoi ottimizzare le singole funzionalità del software per allinearle alle tue operazioni e ai criteri delle risorse umane, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore in cui ti trovi.

I prodotti per la forza lavoro di OrbitalShift offrono un valore aggiunto quando la pianificazione del personale e il monitoraggio dei tempi vengono utilizzati insieme. Questo perché la pianificazione dei turni non solo consente al personale di sapere quando ci si aspetta che lavorino, ma crea anche punti di attivazione nel tempo, consentendo alle notifiche in-app di OrbitalShift di avvisarti quando le timbrature dell'orologio dei dipendenti non si allineano con le pianificazioni del dipartimento pubblicate. Di seguito sono elencate altre funzionalità software disponibili che sfruttano la nostra piattaforma di pianificazione online e orologio.

GESTIONE TURNI, INTERRUZIONI E OROLOGIO

• Visualizzazione delle ore settimanali previste per dipendente, somma automatica del tempo dell'orologio già registrato più le ore di turno rimanenti assegnate ma non ancora lavorate, visualizzate in tempo reale per la revisione del manager.

• Assegnare pause retribuite o non retribuite ai turni dei dipendenti e utilizzare le impostazioni di restrizione per conformarsi alle leggi nazionali o regionali sulle interruzioni.

• Modifica facilmente i cartellini o correggi istantaneamente le timbrature mancate dall'app.

AVVISI, MESSAGGI E PROMEMORIA DEL PERSONALE

• I manager ricevono avvisi quando i dipendenti non hanno timbrato il turno per un turno programmato che è già iniziato.

• Le notifiche vengono inviate ai dipendenti il ​​cui turno è terminato ma sono ancora timbrati.

• Completa i turni aperti inviando avvisi al tuo team e lasciando che si offra volontario per prendere i turni disponibili.

• Le note del calendario possono essere visualizzate dai reparti, ricordando ai dipendenti le riunioni imminenti o gli eventi programmati, che tutto il personale vede visualizzato prima dell'entrata o dell'uscita della giornata.

POSIZIONI E RESTRIZIONI DELL'OROLOGIO

• Imposta posizioni dell'orologio approvate da una rete (indirizzo IP), dispositivo (cookie del browser) o geolocalizzazione (coordinate GPS + raggio).

• Utilizzare dispositivi Web moderni, come tablet PC, telefoni cellulari o postazioni desktop esistenti, come stazioni di clock in base alle pratiche aziendali.

• Limitare l'anticipo che un dipendente può timbrare per un turno, imponendo la conformità al manuale del dipendente.

RAPPORTI DI LAVORO DINAMICI

• Il report Passa al differenziale dell'orologio aiuta i manager a monitorare eventuali segni di delinquenza o abuso dell'orologio in modo da poter intraprendere azioni correttive prima che passi troppo tempo.

• Il rapporto Break Audit consente ai responsabili di reparto di confermare che le pause per i pasti e per il riposo sono state effettuate come programmato.

• Tutti i rapporti sulle attività lavorative e orarie sono esportabili in tipi di file comuni per la revisione da parte della direzione e, una volta verificati, possono essere inviati o importati per una facile elaborazione delle buste paga.

...E ALTRO ANCORA

Aggiorna il tuo sistema manuale o obsoleto con qualcosa che il tuo personale adorerà. Inizia a risparmiare più tempo a tutti e semplifica le tue operazioni!

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