ZTravel Enterprise Edition

L'App ZTravel semplifica la vita dei trasfertisti e ottimizza la gestione del business travel.

Tante utili funzioni per chi viaggia in trasferta e per gli uffici aziendali coinvolti come HR e Amministrazione:

• richiesta di nuova trasferta e approvazione del responsabile/azienda;

• inserimento spese e raccolta delle pezze giustificative già in trasferta;

• invio in approvazione delle spese di trasferta per velocizzare il controllo delle note spese;

• controllo in tempo reale di spese e richieste;

• invio comunicazioni per chi è fuori dall'azienda;

• intelligenza artificiale per la compilazione automatica dei campi.

L'App ZTravel è disponibile per tutte le aziende che già utilizzano il software ZTravel per la gestione di trasferte e note spese. Grazie all'integrazione l'App offre la certezza di avere tutti i campi, regole e policy automaticamente allineati al software ZTravel e la sincronizzazione automatica dei dati gestiti da mobile.

TRASFERTE

Creazione, modifica, cancellazione e richiesta di approvazione di una nuova trasferta che sarà ordinata in base allo stato di approvazione e alla data di partenza.

Richiesta dei servizi di viaggio (mezzi di trasporto, prenotazioni alberghiere ecc.), con i relativi costi prepagati e le immagini dei documenti emessi, gestendo così gli anticipi di cassa e riferimenti contabili, nel rispetto della policy aziendale.

NOTE SPESE

Con la nuova funzione OCR (Optical Character Recognition) inserire una nuova spesa nell’app è ancora più veloce!

Basta fare una fotografia dello scontrino e l’intelligenza artificiale riconosce e compila in automatico i campi (importo, data, valuta, partita IVA ecc.), garantendo un risparmio di tempo e un’esperienza di utilizzo ancora più immediata.

E come sempre creazione, modifica e cancellazione di una nuova nota spese e la sua associazione alla relativa trasferta con la possibilità di verifica dello stato di approvazione.

L’inserimento delle spese di trasferta avviene con la gestione dei movimenti finanziari, l’abbinamento alle transazioni delle carte di credito, l’indicazione dei dettagli descrittivi della spesa, l’itinerario, i rimborsi chilometrici e l’associazione di allegati digitali e fotografie scattate direttamente da device mobile.

FATTURE ELETTRONICHE

L’utente può creare in modo immediato un QR code da esibire al momento del pagamento per la corretta emissione della fattura; attraverso il QR code, avverrà in modo automatico l’import dei dati del fornitore e della fornitura elettronica!

Note operative

Affinché l’applicazione funzioni correttamente, l’azienda deve abilitare i singoli lavoratori prima di far scaricare loro l’applicazione dallo store. È necessaria l’installazione della versione HRPortal 08.04.02 o superiori.

Per maggiori informazioni sulla App ZTravel - consulta le FAQ.

REQUISITI TECNICI

Requisiti Tecnici – Server

• HRPortal 08.04.02 o superiori

• ZTravel 02.06.00 o superiori

Requisiti Tecnici – Device Sistema operativo

• Android 5.0 (Lollipop) o superiori