비비그룹웨어 - BlueBird Groupware

※メニューの紹介

- [ダッシュボード]で今日照会し、処理すべき業務を知ることができる。特に時間単位で見るタイムラインと新しい記事を集めて見ることができようにした。

- [業務連絡]は従業員間のコラボレーションとコミュニケーションに活用される。

- [メール]は、外部顧客とのコミュニケーションに活用され、顧客管理、顧客を選択して送信することができ、アーカイブの大容量ファイルをリンクに送信することができる。発送されたファイルのダウンロード受信するかどうかも知ることができる。

- [お支払い]は、会社の定型化された業務を処理し、意思決定をすることができる。決裁と協力、参照と受信に区分されて、企業内決裁ラインの承認プロセスを十分に含んでいる。

- [掲示板]は会社の各種資料を保管して共有する空間として活用され、従業員間の自由なコミュニケーション空間としても使用される。

- [スケジュール]は、個人または組織、コミュニティなどで多様に​​生成して表示することができます。

- [プロジェクト]は、プロジェクトと業務で構成されており、それぞれの業務連絡/メール/決済/掲示板/スケジュールを集めて再生することができ、業務日誌を作成し、タイムシートを入力し、社員のプロジェクト/業務に投入された時間を分かるようにした。

- [勤怠管理]で年次休暇/不在業務/残業を体系的に管理することができる。

- [アーカイブ]会社の様々なデジタルデータを権限に応じて上げ下すことができるようし、業務連絡/メールなどのシステム内の他のメニューとも連動する。ワード/パワーポイントなどのファイルごとに再生することができ、業務連絡/メール/決済など、本人が添付されたファイルを集めて見るようにした。

- [顧客管理]で、会社の顧客を会社別、人ごとに登録して、照会することができる。

- [調査]で複数の選択肢、主観式、匿名など、さまざまな条件で調査を行うことができる。

- [書式管理]で、会社の標準的な文書を登録して使用することができ、登録された書式は、業務連絡/メール/決済/掲示板などで活用される。

※システムの差別化

- 国内唯一の業務連絡メニューはバンド+カカオトーク+メールの利点で構成されてコラボレーションとコミュニケーションに有用であり、コメントをつけて、受けるが追加などを通じて従業員間のコラボレーションの結果を会社の資産として残るできるようにする。

- 業務連絡、決済の通知を選択することができる。すぐに読むくれることを願うとき知らせるをチェックして送信し、後日見てもされている場合は、通知をオフにして送信される。

- コメントにファイルを添付することができ、様々なデータを共有することができる。

- 会社のサーバー機器を活用する資料の光を採用した場合（保有機器の記憶装置内で）容量制限なしでファイルを保存することができる。

- プロジェクトと業務を多様に生成して運営することができ、プロジェクト別、業務別にシステム内の業務連絡/メール/決済/掲示板/スケジュールを集めて管理することができる。

- 資料室で本人が添付されたすべてのファイルを再生することができる。

- 勤怠管理メニューが構成されて別途費用なしで年次休暇などの人事管理を行うことができる。

- 会社の従業員と区別された部外者もプロジェクトの自由な業務への参加とコラボレーションが容易である。

- 様々なモバイル環境でもコラボレーション機能を利用することができており、業務効率を最大化することができる。

- メニュー別、ユーザー別、各機能別細かい承認機能があり、資料のセキュリティ機能が優れている。