Audio Vodič

Opis izložaka dan je u tekstualnom obliku i u obliku zvučnog zapisa. Uz svaki izložak muzeja, uz tekst, postavljena je naljepnica s QR kodom, čijim se skeniranjem pametnim telefonom pokreće zvučni zapis. Za snimanje zvučnih zapisa zadužena je turistička agencija, koja ih zatim dostavlja informatičkoj kući za realizaciju projekta.

Informacijski sustav ima četiri vrste korisnika: vlasnik sustava, administrator, registrirani korisnik i neregistrirani korisnik. Vlasnik sustava je osoba s maksimalnom razinom ovlasti. Vlasnik je ovlašten mijenjati sve podatke u sustavu, odabrati administratore sustava i definirati njihove ovlasti. Administratore sustava definira vlasnik, promocijom već registriranog korisnika. Administrator je ovlašten stvarati nove promotivne podatke o muzeju i turističkoj zajednici te upravljati svim izlošcima muzeja. Registrirani i neregistrirani korisnici imaju pristup pregledu svih dostupnih podataka o izlošcima i mogućnost slušanja informacija na pametnom telefonu skeniranjem QR koda izloška. Za razliku od neregistriranog korisnika, registrirani korisnik može zaprimati i promotivne materijale od vlasnika sustava, ako se za to odluči. Sustav ima jednog vlasnika i do najviše pet administratora. Broj registriranih korisnika je neograničen.

Svaki neregistrirani korisnik sustava (aplikacije) može se registrirati u sustav. Registracija se sastoji od unosa osnovnih podataka korisnika, nakon čega se na adresu elektroničke pošte korisnika šalje pozdravna poruka za potvrdu registracije. Nakon što korisnik potvrdi registraciju ("klikom na link" u pozdravnoj poruci), na adresu elektroničke pošte šalju mu se pristupni podaci.

Administratori sustava rade grupe izložaka, upisuju informacije o njima te postavljaju dostavljene zvučne zapise u odgovarajućem obliku. Ograničenje na duljinu pojedinog zvučnog zapisa je tri minute.

Sustav vodi evidenciju o ukupnoj posjećenosti aplikacije, kao i o broju pregleda pojedinih stranica aplikacije. Te statistike su dostupne vlasniku i administratoru koji također imaju mogućnost sortirati podatke po ukupnom broju prikaza ili vremenu zadržavanja korisnika na nekoj od njih. Vlasnik i administrator mogu vidjeti i koliko je korisnika pokrenulo reprodukciju zvučnih zapisa i koliko je puta pojedini zvučni zapis reproduciran.

Sustav također omogućuje istovremeni rad vlasnika sustava, svih administratora i neograničenog broja registriranih korisnika. Prilikom rada, vlasnik i administratori sustava moraju biti u mogućnosti vidjeti broj i imena drugih trenutno aktivnih administratora te broj trenutno aktivnih registriranih korisnika.

Nakon završetka projekta dobro bi bilo razmotriti mogućnosti za nadogradnju sustava u pogledu zasebne web aplikacije za administraciju izložaka i prikaz statistike koja bi olakšala posao vlasniku i administratorima. Također bi bilo dobro razmotriti mogućnost stavljanja aplikacije na različite platforme pametnih telefona.