Digital Secretariat

Chi PS telah mencadangkan untuk menubuhkan Sekretariat Digital untuk Kerajaan Negeri. Objektif Projek Sekretariat Digital adalah untuk meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam pentadbiran melalui pelaksanaan aplikasi aliran kerja dalam talian komprehensif di sekretariat negeri dan pelbagai jabatan Kerajaan Chhattisgarh. Projek ini akan mengurangkan kertas kerja di SUK dan pelbagai jabatan Kerajaan Chhattisgarh. Dalam fasa perintis projek itu akan dilaksanakan dalam Mantralaya dan kemudian di semua pejabat Kerajaan Negeri Chhattisgarh.

kesan

Mengautomasikan tugas-tugas rasmi rutin dalam sistem seperti penciptaan fail / Daks, pengesanan fail, fail penghantar, dan lain-lain

mana-mana akses-Bila-bila masa fail untuk Staf Sekretariat. Ini akan memecahkan halangan masa dan tempat yang akan membuat proses yang lebih cekap

Keselamatan elektronik untuk fail - Data disimpan dalam pelayan SDC yang mempunyai rangka kerja keselamatan yang dibina mereka

Pemantauan yang lebih baik dan penilaian Skim Kerajaan dengan Sistem Maklumat Pengurusan (MIS)

Satu sistem yang menjejaki sejarah fail, yang boleh memantau aktiviti pengguna fail secara automatik, menjadikan proses lebih telus dan boleh dipercayai

sistem ini akan membantu pengguna dalam mematuhi dasar-dasar, kaedah dan peraturan tanpa sisihan

Meningkatkan produktiviti kerajaan kerana rangkaian menegak dan mendatar dipercayai

pencapaian

Pejabat Automation Permohonan suite telah dibangunkan di mana fail boleh diuruskan, bergerak dan dikesan

Sebelum pelaksanaan, UAT (User Acceptance Testing) sistem itu dilakukan di Chi PS dan Sistem sedang berjalan di sana selama setahun yang lalu

kerja pengimbasan selesai di 43 jabatan dan dalam 2 jabatan imbasan sedang berjalan

2.47 lakhs fail yang mengandungi 1.27 Cr. (Lebih kurang) muka surat telah didigitalkan untuk Mantralaya. Jumlah 43 jabatan telah diliputi dalam proses ini sehingga tarikh

Post mengimbas, daftar operasi Kualiti dilakukan ke atas dokumen yang diimbas supaya membuat fail bersih dan teratur. data meta untuk semua fail telah ditangkap supaya fail boleh dicari dan dikesan selepas memuat naik

cek kualiti Pos dan kemasukan data Meta, fail dimuat naik dalam Sistem Automasi Pejabat di mana pengguna yang sahih boleh mencari dan mengemukakan fail

Status pelaksanaan

Hands-on sesi latihan telah diatur dalam Mantralaya.Training telah dijalankan bagi semua Jabatan di Mantralaya

Permohonan Sekretariat Digital telah dilaksanakan di 26 jabatan

Sistem ini dilaksanakan di Pejabat Penghibur Negara di Panipat, Chhattisgarh

Sistem dengan semua ciri-ciri yang telah dilaksanakan di nrda, CREDA, suda dengan operasi pendigitalan perlu

Sistem dengan penyesuaian tertentu telah dilaksanakan di Pembangunan Wanita dan Kanak-kanak, Pendidikan Sekolah direktorat. Penyesuaian kerja selesai dan latihan yang perlu telah dijalankan, pelaksanaan dalam kemajuan dalam CTB dan NHM.

Satu pasukan sokongan berfungsi telah dilantik Mantralaya dan dikaitkan Direktorat (nrda, CREDA, suda) yang sedang mencari selepas proses pengurusan perubahan

Bahan Training (kedua-dua Hindi dan Bahasa Inggeris versi) telah disediakan dan boleh didapati kepada pengguna.