HashData - Checklist, Workflow

HashData mengubah senarai semak mudah menjadi proses yang mantap dan automatik. Kumpulkan data pada telefon bimbit anda dan biarkan Aliran Kerja menghalakan setiap respons kepada orang yang betul dengan amaran, kelulusan, pelan tindakan dan integrasi dengan sistem syarikat anda, tanpa menulis satu baris kod pun. Setiap ketidakpatuhan menjadi tindakan dengan orang yang ditugaskan, tarikh akhir dan pengesahan keberkesanan. Keputusan dipaparkan secara automatik pada papan pemuka dalam masa nyata.

Daripada pengesanan masalah kepada tindakan pembetulan, semuanya pada satu platform. Sejak 2016, kami telah beroperasi dalam industri makanan, perniagaan pertanian dan logistik di Brazil, Amerika Syarikat, Kanada, Mexico dan Australia, dengan lebih 10,000 pengguna dan 500,000 pengumpulan data setiap bulan.

ALIRAN KERJA: AUTOMASI TANPA KOD

• Editor visual: susun aliran dengan menghubungkan pencetus, keputusan, pemberitahuan, kelulusan dan langkah eksport

• Setiap senarai semak yang dihantar boleh memulakan aliran secara automatik atau aliran boleh berjalan mengikut jadual

• Keputusan mengikut syarat: respons bukan standard mengikuti satu laluan, respons yang mematuhi mengikuti laluan lain

• Kelulusan satu klik, terus daripada e-mel

• Makluman dalam Slack, Microsoft Teams, Webex atau e-mel, bagi mereka yang perlu bertindak

• Setiap respons menjadi baris dalam Google Sheets atau Excel dan laporan serta bukti disimpan dalam Google Drive atau OneDrive

• Input dan output webhook untuk menyambungkan HashData kepada sistem yang telah digunakan oleh operasi anda

PELAN TINDAKAN 5W2H

• Menemui ketidakpatuhan? Buka pelan tindakan terus daripada soalan, tanpa meninggalkan senarai semak.

• Apa, mengapa, siapa, di mana, bila, bagaimana dan berapa kosnya, dalam format piawai.

• Status automatik: tepat pada masanya, lewat atau menunggu pengesahan.

• Sejarah lengkap untuk audit dalaman dan luaran.

PENGUMPULAN 100% LUAR TALIAN

• Isi borang di barisan pengeluaran, di storan sejuk, kawasan luar bandar dan di mana-mana sahaja tanpa isyarat.

• Respons disimpan pada peranti dan disegerakkan secara automatik apabila sambungan kembali.

BUKTI YANG DIPAUTKAN DENGAN RESPONS

• Foto, rakaman audio, tandatangan digital, geolokasi dan OCR terus dalam borang.

• Setiap bukti dipautkan kepada soalan tepat yang mencetuskannya.

BORANG PINTAR, TIADA PENGATURCARAAN DIPERLUKAN.

• Logik bersyarat yang mengelakkan pengulangan dan respons yang tidak diingini.

• Medan yang dikira: indeks pematuhan, skor audit dan purata masa nyata.

• Teks, nombor, skala penilaian, foto, geolokasi, medan tersuai dan banyak lagi.

• Identiti visual jenama anda. atau pelanggan anda

KUMPUL MELALUI APLIKASI ATAU WEB

• Pasukan lapangan menggunakan aplikasi, walaupun di luar talian

• Khalayak luaran bertindak balas melalui pelayar: kongsi melalui pautan, kod QR, e-mel, WhatsApp atau SMS

RUTIN, KEBOLEHPESANAN DAN KESELAMATAN

• Senarai semak berulang dengan tarikh akhir dan pihak yang bertanggungjawab, disusun dalam "Aktiviti Saya"

• Setiap koleksi merekodkan pengumpul, tarikh, masa, masa respons dan lokasi

• Kebenaran mengikut profil, kumpulan dan subkumpulan serta akaun peranti

• Penyulitan semasa transit dan semasa rehat, mematuhi LGPD (Undang-undang Perlindungan Data Umum Brazil)

ANALISIS MASA NYATA

• Papan pemuka yang dikemas kini dengan setiap respons, dengan penapis mengikut unit, tempoh, pasukan atau mana-mana medan

• Analisis Lanjutan HashData: papan pemuka tersuai setiap operasi, dengan penjadualan laporan automatik

• Eksport ke PDF, Excel dan Word

UNTUK SIAPA IA

• Industri dan kualiti: audit, Amalan Baik, 5S, sokongan untuk SIF/MAPA dan ISO, dengan aliran kerja kelulusan Proses

• Perniagaan pertanian: medan pemeriksaan dan laporan dengan GPS dan aliran kerja untuk mengesahkan rekod

• Logistik: pemeriksaan armada, insiden laluan dan aliran kerja untuk meluluskan penghantaran

• Runcit: kesahihan, harga dan kebersihan, dengan aliran kerja untuk kelulusan resit

• Kesihatan, perundingan dan perkhidmatan: senarai semak klinikal, semakan dan penghantaran laporan, pesanan perkhidmatan dengan tandatangan pelanggan

• Pilihan raya dan tinjauan pendapat: rakaman audio dan geolokasi setiap temu duga

Cipta akaun percuma anda di my.hashdata.app

Data yang boleh dipercayai, keputusan yang selamat.