Amacos digital rapportieren

Met deze app kunnen bedrijfsrelevante gebeurtenissen en gegevens onderweg gemakkelijk en veilig worden vastgelegd. De app kan vanuit de cloud (bedrijfsoplossing) worden geconfigureerd voor zeer specifieke toepassingsdoeleinden.

- We geven je graag toegang tot het hostsysteem in de cloud

- De bijbehorende app-configuraties en de te rapporteren prestatiegegevens worden daar beheerd

Nadat het apparaat is aangemeld bij het hostsysteem, is het eerste dat plaatsvindt gegevenssynchronisatie. Rapporttypen, klanten, producten en diensten, evenals trefwoordenlijsten worden op het apparaat geladen. Het menu "Instellingen - Gegevenssynchronisatie" laat zien wanneer de laatste gegevenssynchronisatie heeft plaatsgevonden. Een gegevensvergelijking kan ook handmatig worden geactiveerd.

Daarna is er geen internetverbinding nodig voor de rapportacquisitie. Telkens wanneer het apparaat is verbonden met internet, worden de geregistreerde rapportgegevens automatisch vergeleken met het hostsysteem. Het rapportfilter kan op elke datum worden ingesteld en is tevens de rapportdatum voor nieuwe rapporten.

De app gaat ervan uit dat gebeurtenissen altijd direct worden opgenomen (op de huidige datum) en waarschuwt voor opnames in het verleden. Rapportposities en een volledig klantrapport worden beveiligd door het slotsymbool te sluiten.

De lay-out van de app en de bediening zijn eenvoudig en weinig spectaculair en daarom bijzonder geschikt voor gebruikers met weinig of geen smartphone-ervaring. Aan een rapport kan een willekeurig aantal foto's worden toegevoegd.

Met een strippenprinter kan ook een pakbon of een contante factuur worden afgedrukt.

Voor servicemonteurs kunnen plannen en technische gegevens van de te onderhouden systemen worden meegestuurd. Als de geografische gegevens van de systemen zijn opgeslagen, kan de gebruiker door middel van een routeplanner naar het systeem worden geleid.