ClubEvent

ClubEvent is ontworpen om u te helpen uw club te beheren – om evenementen te organiseren en leden en communicatie te beheren.

Evenementmanagement

ClubEvent is ontworpen om de vele manieren te faciliteren waarop clubs evenementen organiseren en uitvoeren. We erkennen dat elke club zijn eigen rimpels en voorkeuren heeft, en we streven ernaar om iets aan te bieden dat beter is dan wat u op dit moment gebruikt, terwijl het minder kost!

Met ClubEvent kan iedereen eenvoudig evenementen creëren en beheren; van wedstrijden met honderden deelnemers, regelmatige clubbijeenkomsten, commissievergaderingen tot en met een kroegbezoek met wat vrienden.

Alles wat mensen virtueel of fysiek bij elkaar brengt, kan gebruik maken van ClubEvent. Nooit meer 10 verschillende plaatsen afzoeken om te ontdekken wie er vanavond naar de oefensessie komt en wat ze je hebben verteld.

Lidmaatschap & Communicatie

ClubEvent kan uw gebruikersabonnementen beheren en biedt gemakkelijke manieren om met uw leden te communiceren, en voor hen om met elkaar te communiceren.

Evenementen

Evenementen worden gecreëerd binnen een club. Clubs worden beheerd met behulp van een mobiele app. Dezelfde functionaliteit is toegankelijk via elke webbrowser. Uw beheerders kunnen evenementen maken en beheren. Uw deelnemers/leden kunnen dezelfde app gebruiken om te communiceren met evenementen of ze kunnen worden uitgenodigd/geüpdatet via e-mailberichten.

Er is ook een webpagina "Evenementen" die kan worden ingesloten in uw clubwebsite of standalone kan worden gebruikt. Dit toont een lijst met aankomende evenementen en, als er een ticket is, kunnen mensen tickets voor die evenementen boeken.

Contacten & Leden

Een club kan een lijst met contacten en leden hebben. Evenementen die alleen op uitnodiging plaatsvinden, gebruiken deze lijst voor uitnodigingen. Contacten kunnen worden geïmporteerd uit een spreadsheet of uit de contactenlijst van je telefoon. De contactenlijst is "onderdeel van de club" en wordt gedeeld door clubbeheerders.

Leden zijn die mensen die zich abonneren op een Club-lidmaatschapsplan.

Labels

Je kunt contacten taggen met alles "senior/junior", "A team/B team", "fluit/viool/koper". Dit maakt het gemakkelijk om mensen uit te kiezen om uit te nodigen voor een evenement of om een ​​bericht naar te sturen

Evenementen

- Maak een uitnodigingsevenement aan; een selectie van contacten uitnodigen voor een evenement - ze kunnen vervolgens evenementen accepteren of weigeren, hetzij via de app of per e-mail.

- Maak een ticket evenement; tickets kunnen gratis of betaald zijn; we gebruiken Stripe als betalingsprovider, of u kunt de betaling innen via bankoverschrijving, contant, enz.

Enkele kenmerken van evenementen:

- Mensen krijgen passende herinneringen; via de app of via e-mail.

- Publiceer evenement naar ical en webfeeds

- Link naar aanvullende documenten (weblinks) - een webpagina, een PDF 'prospectus'-document, kaart etc.

- Geef aanvullende organisatorinformatie weer

- Stel zowel 'open' als 'gesloten' datums in om de periode te definiëren waarin mensen uitnodigingen kunnen accepteren of tickets kunnen bemachtigen

- Herinneringsschema instellen voor genodigden; hen eraan herinneren om te accepteren/weigeren

- Stel een herinneringsschema in voor aanwezigen; hen te herinneren aan de gebeurtenis

- Stuur eenvoudig updateberichten naar aanwezigen; hen te informeren over eventuele wijzigingen in evenementen

- Evenementen met kaartjes houden

- Bezoekers kunnen één of meerdere tickets bemachtigen

- Maak verschillende aangepaste tickettypes (bijv. Volwassene, Kind)

- Verzamel aangepaste informatie voor elk gekocht ticket

- Houd betaalde evenementen (alleen Club-/Pro-accounts)

- Elk tickettype kan worden geprijsd

Web- en iCal-feeds

Club Event biedt de mogelijkheid om uw evenementen in een kalender weer te geven, met behulp van een iCal-feed-URL en heeft ook een webinterface waarmee evenementen kunnen worden bekeken, waaraan kan worden deelgenomen en/of tickets kunnen worden gekocht.

Communicatie met aanwezigen

Deelnemers worden gecontacteerd met uitnodigingen, updates en herinneringen via e-mail. Als zij de app ook hebben geïnstalleerd, ontvangen zij in-app notificaties.

Goedkoper dan EventBrite, flexibeler dan Teamer.

We zijn er trots op dat we gebruikers hebben in clubs: Boogschieten, Roeien, Netbal, Rugby, Tennis, Paddleboarding, Boekgroepen, Morris-dansers en vele anderen... Doe mee!