Conversia

Intratime Conversation helpt bij het voldoen aan de registratie van de werkdag

Conversia Intratime helpt op een eenvoudige manier om te voldoen aan de verplichte registratie van de werkdag, omdat u hiermee de uren kunt bepalen van werknemers die op kantoor of daarbuiten zijn.

Sinds 12 mei 2019 is het verplicht dat alle bedrijven de werkuren van al hun werknemers registreren om te zorgen voor de verplichte naleving van Koninklijk Besluit Wet 8/2019 van 8 maart op dringende beschermingsmaatregelen sociaal en strijd tegen arbeidsonzekerheid tijdens de werkdag, hetgeen artikel 34 van het werknemersstatuut wijzigt.

Conversia Intratime is een app voor het beheer en de controle van de werkdag van de werknemer, die wordt gedaan via directe ondertekening met Smartphone, Web of Tablet.

Conversia Intratime heeft een zeer eenvoudige en praktische bediening. In het hoofdscherm verschijnen de opties Entry, Pause, Return en Exit, waarmee het moment wordt beheerd waarop de dag begint of eindigt, of de verschillende pauzes die worden gemaakt.

Met Conversia Intratime kunt u alle signings synchroniseren met beheerders, om te visualiseren waar de markeringen zijn gemaakt en hoeveel uren u in realtime hebt gewerkt. Het proces is heel eenvoudig, u kunt op elk moment een verbinding tot stand brengen om alle gegevens te controleren. Bovendien kunt u met de applicatie de positie van elke ondertekening op Google Maps zien om te weten waar elke medewerker werkt.

Het vereist geen ingewikkelde installaties, de verbinding werkt met of zonder internet. Als je geen internet op je telefoon hebt, sla je de signings lokaal op en zodra je een internetverbinding hebt, synchroniseer je ze met de cloud. Het ondertekenen van uren is snel, veilig en zonder complicaties.

De applicatie, die bedoeld is voor zowel bedrijven als zelfstandigen, maakt een grondige monitoring van werkuren mogelijk. Hoofdzakelijk voor werknemers per uur: schoonmaakdiensten, evenementen, concerten, training, dienstensector, bouw, enz.

Het is niet nodig om tijd te besteden aan het voorbereiden van documenten met de handtekeningen van de werknemers, noch om dure tijdcontrolesystemen te installeren.

Als werknemer

- Geeft de gebruikersnaam en het wachtwoord aan die door het bedrijf zijn verstrekt.

- Toegang

- Ondertekening

Als bedrijf / manager

- Toegang tot het administratiepaneel, medewerkers worden geconfigureerd, planningen worden opgesteld en rapporten worden gemaakt.

- Visualisatie en afdrukken van registratiedocumenten.

- De applicatie heeft een geschiedenis waarin alle records worden bewaard gedurende minimaal 4 jaar zoals wettelijk vastgelegd.

Het heeft een gebruikersondersteuningsservice voor het geval u het zonder extra kosten nodig hebt.

Intratime gesprek, tijdcontrole, tijdcontrole.

Bedrijven moeten een record hebben van uren van werknemers om controle over overuren te garanderen.

Met Conversia Intratime kan de gebruiker:

Uur controle

• Onderteken en beheer tijden met en zonder internet.

• Bekijk overdrachtsgeschiedenis

• Voeg eenvoudig signeersessies toe via internet, de APP voor Android, iOS of tablet.

• Bewerk elk tijdrecord

• Voer ureninvoer of handtekeningen handmatig in voor meer controle

• Bekijk records op jaar, maand of dag

• Filter records op staat, datum en persoon

• Bekijk de status van collega's (alleen beheerder)

export

• Rapporten in Microsoft Excel (XML), HTML, CSV en PDF

We voegen nieuwe concepten toe aan uw dagelijkse activiteiten: productiviteit, tijdregistratie, prikklok, klok, cloud, medewerker, geolocatie, uren, minuten, project ...