Craftnote

De vakman-app voor kantoor en bouwplaats

Met Craftnote, de ambachtsman-app, is digitale bouwdocumentatie en organisatie nog nooit zo eenvoudig geweest. Of het nu vanaf een pc, smartphone of tablet is: plan en beheer uw bouwprojecten met onze functies voor optimaal projectbeheer en creëer zo meer tijd voor de essentie - minder papierwerk meer tijd voor het ambacht. Eenvoudig en ongecompliceerd met ons digitale bouwdossier.

Communiceer met uw medewerkers en onderaannemers, organiseer uw bouwprojecten van aanvraag tot oplevering en beheer overal en altijd alle benodigde projectinformatie. Alles via één kanaal - onze app. De optimale verbinding tussen kantoor en bouwplaats.

De Craftnote-functies ondersteunen uw dagelijkse werk op de volgende drie punten:

ORGANISATIE

personeelsbeheer

Dankzij individuele autorisaties en rollen kunnen zowel interne medewerkers als onderaannemers eenvoudig worden geïntegreerd en aangestuurd in een project. Iedereen ziet alleen wat hij mag zien!

Slim projectoverzicht

Houd uw bouwplaatsprojecten in elke fase in de gaten, van aanvraag tot oplevering. Dankzij de slimme map- en projectstructuur kunnen zelfs complexe bouwprojecten eenvoudig en individueel in kaart worden gebracht.

Geïntegreerde planningstool

Met het planbord kunnen medewerkersopdrachten, resources of andere specifieke processen in het bedrijf overzichtelijk worden weergegeven. Zodat ze planning, documentatie en communicatie automatisch op één plek combineren door de koppeling met de projecten die al zijn gemaakt. Dubbele bewoning wordt zo direct vermeden.

Mobiele bestandsopslag

Alle relevante mappen, documenten en bestanden kunnen worden opgeslagen in de mobiele bestandsopslag. Dit alles in overeenstemming met de voorschriften voor gegevensbescherming en beveiligd op Duitse servers. Met de mogelijkheid om bedrijfssjablonen op te slaan, zijn alle belangrijke documenten automatisch beschikbaar wanneer een nieuw project wordt aangemaakt.

Sjablonen voor digitale formulieren

Direct ter plaatse met uw smartphone of tablet direct op locatie invullen, ondertekenen en opslaan van direct/aanmeldbrieven, bouwdagboeken, urenstaten, opleveringsrapporten en vele andere kant-en-klare digitale formulieren. De documenten zijn dan direct beschikbaar voor alle betrokkenen.

Industrie software-interface

Geen vervelende dubbel werk meer door Craftnote te koppelen aan uw branchesoftware. De interface maakt het eenvoudiger om gegevens tussen de softwareoplossingen uit te wisselen en automatisch projecten aan te maken. Veel softwarefabrikanten in de industrie werken al met ons samen.

COMMUNICATIE

Veilig chatten

Met de chatfunctie wordt alle relevante informatie gericht van de bouwplaats naar het kantoor gestuurd in overeenstemming met de voorschriften inzake gegevensbescherming. Berichten, afbeeldingen, video's of documenten worden duidelijk weergegeven in het chronologische verloop van het project. Zo worden afspraken op een duurzame manier vastgelegd en zijn ze makkelijk terug te vinden.

DOCUMENTATIE

taak beheer

Plan eenvoudig de opdrachten van uw team op kantoor en wijs taken rechtstreeks toe aan de verantwoordelijken. Automatische meldingen zorgen ervoor dat deadlines betrouwbaar worden gehaald en taken effectief worden verwerkt. Elke medewerker weet met één blik op onze bouwplaats-app precies wat hij moet doen!

Mobiele tijdregistratie

Werktijden kunnen eenvoudig worden vastgelegd, geregistreerd en geëvalueerd voor elke medewerker of taak in het project. De werktijdregistratie werkt mobiel via de smartphones of tablets van je team. Ofwel via digitale urenstaatsjablonen of directe tijdregistratie via de app.

foto documentatie

Om op een ongecompliceerde manier belangrijke informatie op de bouwplaats vast te leggen, kun je in de app foto's, video's en spraakberichten maken. Op deze manier kan alle voortgang worden gedocumenteerd en fouten worden voorkomen.

Mobiele PDF-scanner

Geen papierwerk meer! Scan alle bonnen, notities of contracten direct ter plaatse met uw smartphone of tablet.