eSoftra intl.

eSoftra is een professionele mobiele tool die is ontworpen voor wagenparkbeheerders en chauffeurs die mobiliteit, flexibiliteit en snelle toegang tot de huidige staat van het wagenpark in het bedrijf belangrijk vinden.

1. Altijd up-to-date voertuiggegevens

- technische beschrijving van voertuigen (kentekennummer, merk en model, technische parameters, bouwjaar, VIN-nummer, enz.)

- actuele voertuiggegevens (toewijzing aan een organisatorische eenheid in het bedrijf, chauffeurstoewijzing, kilometerstand, keuringsdata etc.)

- actuele polisgegevens (polisnummer, verzekeraar, vervaldatum etc.)

- actuele tankkaartgegevens (kaartnummer, vervaldatum, pincode, etc.)

- actuele chauffeursgegevens met de functie bellen, sms'en of e-mailen

- integratie met het GPS-systeem in het voertuig en downloaden van gegevens naar de applicatie

2. Het stroomlijnen van het vrijgave- en teruggaveproces van het voertuig

- afgifte van het voertuig aan de bestuurder uitsluitend via smartphone/tablet

- vaststelling van datum en tijdstip van uitgifte alsmede de staat van de teller en brandstof

- selectie van de chauffeur uit het personeelsbestand van het centrale wagenparkbeheersysteem

- toevoegen van opmerkingen en aantekeningen bij uitgifte en inlevering

- markeren van schade op de afbeelding van het voertuig

- foto's maken van schade of belangrijke documenten

- het controleren van de staat van de uitrusting van het voertuig met behulp van de "checklist"-functie

- preview van het voertuigoverdrachtsprotocol op het smartphonescherm, vóór ondertekening

- handtekeningen direct op het touchscreen van uw smartphone plaatsen

- automatisch genereren van een elektronisch overdrachtsprotocol met handtekening

- automatische verzending van een e-mail met het protocol en foto's als bijlagen aan de chauffeur en begeleider

- gegevenssynchronisatie met het centrale wagenparkbeheersysteem

3. Herinneringen en waarschuwingen

- waarschuwingen over de datum van de kentekenkeuring

- waarschuwingen over de datum van de technische keuring

- waarschuwingen over de einddatum van de verzekering

- rechtstreeks vanuit de mobiele applicatie e-mails of sms naar chauffeurs sturen

4. App-versie voor chauffeurs

- op elk moment de status van de voertuigteller doorgeven

- schaderapport voertuig

- melding van de behoefte aan onderhoud

- invoering van de overdracht van het voertuig aan een andere bestuurder "in het veld" zonder tussenkomst van de wagenparkbeheerder

- foto's maken en opslaan (foto van het voertuig, kentekenbewijs, enz.)

- telefoon, e-mail of sms naar de wagenparkbeheerder

Screenshots gegenereerd met Screenshots.pro