Expensya: Spend Management

Expensya, het Business Spend-platform waar u en uw teams dol op zullen zijn

Expensya is DE web- en mobiele oplossing die het beheer van zakelijke onkosten digitaliseert en vereenvoudigt: onkostendeclaraties, uitgaven voor zakenreizen, onkosten voor werken op afstand, enz. Of u nu een freelancer, werknemer, manager, accountant of CEO van een bedrijf bent: met Expensya kunt u om uw uitgaven te beheren en tijd te besparen!

Ontdek vandaag het onkostenbeheer van morgen! Download Expensya gratis en krijg 30 dagen gratis!

Met Expensya kunt u genieten van:

• Het beheer van alle reisfasen: profiteer van het beheer van alle soorten uitgaven voor, tijdens en na de reis, genereer missieorders om uw zakenreizen gemakkelijk te plannen en voeg uw onkostendeclaraties toe in één enkele foto dankzij onze slimme scannen

• Mobiel beheer en validatie: Expensya werkt zelfs in de offline modus en synchroniseert automatisch gegevens tussen de twee platforms: web en mobiel. Beheer uw zakelijke uitgaven in realtime terwijl u onderweg bent. Voeg ze toe in de valuta van uw keuze, de omrekening gebeurt automatisch volgens de valuta die in uw account is geconfigureerd. (Conversiepercentage van de dag of aangepast) Verstuur vervolgens uw uitgaven met één klik voor validatie.

• Gebruiksvriendelijke mobiele applicatie: de mobiele applicatie is zeer gebruiksvriendelijk, ongeacht het gebruikersprofiel, ongeacht de apparatuur die wordt gebruikt om uitgaven in realtime in te voeren en te volgen.

• Geautomatiseerd beheer van kilometerkosten en bedrijfswagens: Expensya maakt het u gemakkelijk; voer eenvoudig uw vertrek- en aankomstpunt of een favoriete route in om nog meer tijd te besparen: de afstand wordt automatisch berekend dankzij de integratie met Google Maps en de kilometerstand wordt berekend volgens de bestaande schaal, of het nu de HMRC-schaal van kilometervergoeding is , URSSAF of een gepersonaliseerde weegschaal.

Managers, eenvoudig alle voertuigen die door het bedrijf en uw medewerkers worden gebruikt, toevoegen en beheren op één enkel platform. Voeg ook documenten toe die betrekking hebben op beroepsvoertuigen, zoals kentekenbewijzen.

• Abonnementenbeheer: de Expensya-applicatie maakt het gemakkelijk om terugkerende abonnementskosten te beheren en proactief tijd te besparen op deze uitgaven.

• Profiteer van op maat gemaakte rapporten waarmee u al uw uitgaven in realtime kunt controleren en uw kosten kunt optimaliseren!

• Automatiseer de besturing:

o Validatieniveaus

o Onkostenregels: hoofdletters, waarschuwingen

• Vereenvoudig de boekhouding:

o Geautomatiseerde boekhouding

o SEPA-overboekingsopdracht

o Gegevens exporteren

o Bank matching

o Archiveren met bewijskracht

De toegevoegde waarde van Expensya:

- Meerdere integraties met ERP, PGI en bedrijfssoftware: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Er zijn ook verschillende API's beschikbaar.

Eenvoudige migratie van uw gegevens naar Expensya voor historisch herstel van andere providers: Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.