Invoice Suite

Met Invoice Suite kunt u professionele facturen en offertes maken, klanten beheren, betalingen registreren en uw bedrijf in één oogopslag bekijken – allemaal vanaf uw Android-telefoon of -tablet.

FACTUREN & OFFERTES

• Maak facturen en offertes met regelitems, aantallen en eenheidsprijzen

• Pas btw per regel toe of gebruik uw standaard btw-tarief

• Stel de verzend- en vervaldatum in; volg de status: concept, verzonden, betaald, te laat of geannuleerd

• Registreer betalingen (bedrag, datum, methode) en bekijk de volledige betalingsgeschiedenis

• Zet offertes met één tik om in facturen

• Voeg een optionele betaallink toe aan elke factuur

PROFESSIONELE PDF'S

• Genereer PDF's van elke factuur of offerte

• Meerdere sjablonen: Klassiek, Minimalistisch, Vetgedrukt, Modern, Elegant, Compact, Professioneel

• Bekijk een voorbeeld voordat u deelt; Delen via Gmail, Drive of een andere app

• Voeg uw bedrijfslogo en handtekening toe aan pdf's (Pro)

KLANTEN

• Bewaar klantnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, bedrijfsnaam en btw-nummer

• Koppel klanten aan facturen en offertes; open klantgegevens vanuit elke factuur

RAPPORTEN

• Dashboard met totaal openstaand bedrag, aantal achterstallige facturen en recente facturen

• Inkomsten versus uitgaven voor verschillende perioden: Deze maand, Afgelopen 30 dagen, Jaar tot nu toe, Totaal

• Winst- en verliesrekening: inkomsten (betaalde facturen), uitgaven, winst/verlies

• Openstaande en achterstallige bedragen; Topklanten op basis van omzet

• Exporteer rapporten als CSV om te delen of elders te gebruiken

UITGAVEN (Pro)

• Houd uitgaven bij met categorie, bedrag, datum en notities

• Voeg foto's van bonnen toe vanuit de camera of galerij

• Categorieën: Bankkosten, Apparatuur, Marketing, Maaltijden, Kantoor, Huur, Software, Reizen en meer

• Uitgaven opgenomen in rapporten voor een volledig overzicht van inkomsten versus uitgaven

INSTELLINGEN & BEVEILIGING

• Bedrijfsprofiel: naam, e-mail, telefoonnummer, adres voor PDF's

• Ondersteuning voor meerdere valuta (USD, EUR, GBP en meer)

• Standaard belastingtarief en factuurnummervoorvoegsel

• Betaalgegevens (bijv. bankrekening, overschrijvingsinstructies) op PDF's

• Licht, donker of systeemthema

• App-vergrendeling: gebruik vingerafdruk of apparaat-PIN bij terugkeer naar de app

• Back-up: exporteer alle gegevens naar een JSON-bestand; herstel vanuit een back-up op dit of een ander apparaat

GRATIS VS PRO

• Gratis: Tot 3 facturen en 3 klanten; geselecteerde PDF-sjablonen; Er kunnen advertenties worden weergegeven

• Pro: Onbeperkt aantal facturen en klanten; tabblad Uitgaven; alle PDF-sjablonen; logo en handtekening op PDF's; geen advertenties. Beschikbaar als maandabonnement, jaarabonnement of eenmalige aankoop voor altijd

Uw gegevens blijven op uw apparaat. Gebruik back-up en herstel om de controle over uw bedrijfsgegevens te behouden.