KIKOM (Kita &Sozialwirtschaft)

KIKOM is een configureerbaar, aanpasbaar communicatie- en organisatieplatform voor aanbieders en individuele bedrijven in de sociale economie. Met KIKOM ondersteunen we kinderdagverblijven, naschoolse opvangcentra, lunchopvang en open scholen die de hele dag geopend zijn, evenals de hulpverlening aan jongeren, gehandicapten en senioren in de kinderopvang.

Rekening houdend met de hoogste veiligheidsnormen maakt KIKOM eenvoudige en gestructureerde communicatie mogelijk tussen instellingen en hun cliënten (zoals ouders, familieleden, jongeren, wettelijke voogden) en binnen interne teams. Met onze alles-in-één oplossing kunnen cliënten en medewerkers in verschillende levens- en zorgsituaties verschillende facilitaire en zorgsituaties beheren vanuit ÉÉN oplossing met één account.

KIKOM is GEEN boodschapper! Door gestructureerde communicatie in combinatie met volledig geïntegreerde organisatorische en administratieve tools (aanwezigheidsregistratie, dienstplanning, facturatie, formuliercentrum, afsprakenkalender) worden processen en procedures efficiënter, waardoor de werkdruk voor medewerkers afneemt. Managers en sponsors krijgen een transparant overzicht van alle evenementen in de organisatie en kunnen kwaliteitsnormen en organisatorische richtlijnen garanderen met behulp van autorisatieconcepten, sjablonen en uitgebreid accountbeheer.

Medewerkers en klanten hebben toegang op verschillende apparaten via de internetbrowser op hun pc-werkstation of laptop, maar ook onderweg met behulp van een smartphone of tablet via een app.

Een gedifferentieerd rol- en autorisatieconcept regelt de toegangsrechten voor zorgverleners, managers, medewerkers en ouders/familieleden, maar ook voor directe cliënten (bijvoorbeeld verpleeghuisbewoners).

De kenmerken van KIKOM op een rij:

• INFORMATIE EN BERICHTEN VERZENDEN: Informatie en persoonlijke berichten kunnen worden verzonden naar groepen ontvangers of individuele familieleden/ouders of directe klanten.

• FORM CENTER: Documenten kunnen door klanten digitaal worden geplaatst en ondertekend.

• KALENDERFUNCTIE: Afspraken kunnen worden opgeslagen in een geïntegreerde kalender. Herinneringen worden verzonden via optionele PUSH-berichten.

• TIJD- & AFWEZIGHEIDSREGISTRATIE: Ouders/familieleden kunnen ziekte- of verzuimmeldingen aanmaken voor kinderen, jongeren, ouders in bejaardentehuizen. Aanwezigheidstijden kunnen op de kleuterschool snel en eenvoudig worden geregistreerd met behulp van een virtueel groepsboek.

• FEEDBACK: Naast leesbevestigingen kunnen voor organisatorische doeleinden ook interactieve vragen of deelnamevragen worden uitgevoerd.

• SJABLONEN: Sjablonen kunnen worden gemaakt en opgeslagen voor alle terugkerende afspraken, evenementen en berichten.

• MEDIA-UPLOAD: Afbeeldingen, video- en audiobestanden kunnen worden gedeeld met ouders en familieleden voor documentatie en actieve deelname aan het dagelijks leven.

• DIGITAAL STAMGEGEVENSONDERHOUD: Stamgegevens kunnen op elk moment via de app door ouders/familieleden worden gewijzigd.

Heeft u verdere ideeën over de functionaliteit of bediening van onze app? Schrijf ons dan een e-mail naar support@instikom.de.