MyCarFleet

Mobiele applicatie gereserveerd voor abonnees van GAC Car Fleet-software.

De mobiele applicatie MyCarFleet is ontworpen om wagenparkbeheer en uitwisselingen tussen de manager en chauffeurs te optimaliseren.

Het stelt de beheerder in staat zijn wagenpark beter te beheren, ermee verbonden te blijven en tijd te besparen bij het verzamelen van informatie. Ook heeft hij toegang tot alle voertuigen in zijn wagenpark vanuit MyCarFleet of kan hij de FPS scannen zodat deze automatisch wordt aangemaakt in de GAC Car Fleet-software. De bestuurder verkrijgt op zijn beurt autonomie doordat hij op zijn smartphone alle gegevens heeft die aan zijn voertuig zijn gekoppeld.

Functionaliteiten:

Voertuigdossier: De bestuurder vindt alle gegevens met betrekking tot zijn voertuig zoals claims, overtredingen, type contract en alle basisinformatie (registratie, tankkaart en vertrouwelijke code, enz.).

Voertuiginventaris: De bestuurder kan rechtstreeks vanuit MyCarFleet een inventarisbestand in PDF-formaat met foto's verzenden in 2 verschillende modi:

- een globaal inventarisbestand of een rapport bij ontvangst of teruggave van een voertuig

- een inventarisatiedossier of een minnelijk rapport naar aanleiding van een incident om de binnen- en buitenschade aan het voertuig te melden

Kilometerstand: Op verzoek van de beheerder kan de chauffeur eenvoudig zijn kilometerstand doorgeven vanuit de MyCarFleet applicatie. De gegevens worden automatisch teruggekoppeld en geïntegreerd in de GAC Car Fleet management software.

Raadplegen van overtredingen: De chauffeur ontvangt een melding op de MyCarFleet-applicatie wanneer hij is geïdentificeerd als de auteur van een overtreding, voordat hij de papieren versie bij hem thuis ontvangt. Dankzij de beheermodule die is aangesloten op ANTAI van GAC Car Fleet, kan de beheerder met een paar klikken de bestuurder aanwijzen.

Zoeken naar leveranciers: Dankzij het geolocatiesysteem kan de chauffeur de leveranciers vinden die het dichtst bij hem in de buurt zijn, binnen een straal van 5 tot 100 km, afhankelijk van de door de beheerder vastgelegde referentie. Zodra de dienstverlener is geselecteerd, vindt hij zijn contactgegevens en wordt hem een ​​routebeschrijving aangeboden.

Interne procedure: op dit tabblad kan de chauffeur de specifieke procedures voor zijn bedrijf vinden, evenals een lijst met nuttige nummers, rechtstreeks in de MyCarFleet-applicatie, zonder de wagenparkbeheerder te vragen.

Messaging: systeem geïntegreerd in de applicatie waarmee de chauffeur snel en eenvoudig met zijn manager kan communiceren.

Volgen van bestellingen: de medewerker kan op elk moment de voortgang van zijn voertuigbestelling volgen op MyCarFleet, vanaf het moment dat het proces door de manager in GAC Car Fleet werd geïnitieerd. Ook wordt hij geïnformeerd over de acties die hij moet ondernemen, met name bij de voertuigkeuze.