mygate

Mygate is India's grootste, beste en meest uitgebreide app voor community- en boekhoudbeheer voor gated communities. Vertrouwd door meer dan 4 miljoen huishoudens in meer dan 30 steden in India.

Mygate ERP is ontwikkeld om het leven in gated communities te vereenvoudigen. Van het betalen van rekeningen tot het indienen van klachten, het boeken van voorzieningen, het beheren van bezoekers en het contact houden met je buren, Mygate combineert alle aspecten van het leven in een community in één app.

Het is de krachtigste en meest uitgebreide tool voor RWA's en managementcomités, met end-to-end ERP-functies voor boekhouding, facturering, helpdesk, communicatie, personeelstoezicht en meer.

👥 Ontworpen voor bewoners

Vereniging & Woningbetalingen

• Betaal onderhoud, spaarrekening, nutsvoorzieningen, huur of clubhuiskosten

• Ondersteunt UPI, creditcards/betaalkaarten, internetbankieren en automatische herinneringen

• Directe ontvangstbewijzen, downloadbare betalingsgeschiedenis en afstemming

Boek voorzieningen in realtime

• Reserveer een sportschool, clubhuis, tennisbaan, gastenkamers en andere gedeelde ruimtes

• Stel de duur, prijzen (indien van toepassing) en annuleringsvoorwaarden in en blokkeer herhaaldelijke wanbetalers

• Beschikbaarheid op basis van tijdslots zorgt voor eerlijke en transparante toegang

Helpdesk & Onderhoudsverzoeken

• Dien klachten in met foto's en notities van problemen

• Ontvang een melding wanneer tickets worden opgehaald, opgelost of geëscaleerd

• Volg servicetijdlijnen en klachtengeschiedenis

Beheer van huishoudelijke hulp

• Vind geverifieerde schoonmaaksters, chauffeurs, koks, autopoetsers en meer

• Bekijk beoordelingen, werkgeschiedenis en beschikbaarheid in uw gemeenschap

• Volg automatisch aanwezigheid en doe maandelijkse betalingen

Beheer van bezoekers & Bezorging

• Keur bezoekerstoegang goed met één tik via app-melding

• Schakel "Verlaten om" in "Gate" voor contactloze pakketoverdracht

Communicatie & Adressenlijst

• Ontvang officiële mededelingen, uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering en polls van uw RWA

• Neem deel aan discussies, deel advertenties of begin gesprekken met buren

• Gebruik de adressenlijst om contact op te nemen met andere bewoners

Lokale & Thuiszorg

• Boek elektriciens, loodgieters, ongediertebestrijders, reparateurs van apparaten en andere geverifieerde leveranciers

• Transparante prijzen, beoordelingen van bewoners en ondersteuning aan huis

• Gecureerde marktplaats direct beschikbaar in de app

🧾 Beste ERP-tools voor RWA's

Boekhouding & Facturering

• Genereer automatisch onderhoudsrekeningen en volg incasso's

• Bekijk wanbetalerslijsten, contributieoverzichten en realtime dashboards voor incasso's

• Integreer met bankrekeningen en afstemming van de vereniging

• Accepteer betalingen via UPI, kaarten, wallets of internetbankieren

Helpdesk & Klachtenoplossing

• Beheer problemen van bewoners met SLA's en automatische escalatie

• Wijs medewerkers of leveranciers toe aan individuele tickets

• Download rapporten voor vergaderingen of audits

Toezicht op medewerkers en leveranciers

• Bekijk dagelijkse aanwezigheidslogboeken van beveiligers, schoonmaakpersoneel, tuinmannen en meer

• Beoordeel leveranciers, bekijk contracten en beheer dienstregelingen

• Houd AMC's en leveranciersdocumenten bij

Documentkluis

• Upload en deel verenigingsdocumenten: notulen van AVA's, statuten, mededelingen, enz.

• Beheer de toegang op basis van bewoner-, blok- of flatniveau

• Beschikbaar via zowel de app als het webdashboard

Peilingen en enquêtes

• Creëer peilingen en stemsessies voor bewoners

• Activeer geheime stemmingsopties voor AVA's

• Volg deelname en eindresultaten

Community Dashboard

• Krijg een volledig overzicht van betalingen, klachten, beveiligingswaarschuwingen, bezoekerslogboeken en meer

• Ontworpen voor MC's, RWA's, facility managers, accountants en auditors

🔒 Gegevensbeveiliging en privacy

• AVG-conform en ISO 27001:2022-gecertificeerd

• Alle gegevens zijn versleuteld, doelbeperkt en worden alleen bewaard indien nodig

• Gebruikers hebben volledige controle over hun persoonlijke gegevens

• Toestemmingen worden alleen aangevraagd wanneer functies dit vereisen

Optioneel Toestemmingen die we vragen:

• Contacten – voor het uitnodigen van vrienden en familie

• Camera & Galerij – voor het uploaden van foto's in berichten of tickets

• Opslag – om je profielfoto op te slaan

• Locatie – om Bluetooth-toegang bij de ingang van de vereniging mogelijk te maken

📩 Wil je Mygate in jouw vereniging?

Mail ons op contact@mygate.in

📜 Gebruiksvoorwaarden