People Smart

De People Smart App is de mobiele uitbreiding van de Zucchetti-suite voor personeelsbeheer met dezelfde naam voor kleine bedrijven.

Ook werknemers die buitenshuis werken, slim werken of niet over de mogelijkheid beschikken om een ​​pc te gebruiken, kunnen via hun smartphone en/of tablet op elk moment en op elke plaats toegang krijgen tot de softwarefuncties via hun smartphone en/of tablet.

Met de app kun je:

- de in- en uitrit afstempelen op een vrije of geo-gelokaliseerde manier met de geofencing-techniek of door de telling van geldigheidsgebieden van de stempel met volledige inachtneming van de privacy van de werknemer;

- stempel in- en uitstappen met behulp van NFC-technologie door simpelweg met het apparaat de TAG aan te raken;

- stempel in- en uitstappen met behulp van Bluetooth-technologie door te stempelen in de buurt van het dekkingsgebied van de Beacon (10m);

- motiveringen invoegen;

- raadpleeg de kaart, de totalisators en de maandelijkse waarden van bruto- en nettoloon;

hun ploegen raadplegen;

- hun persoonlijke documenten bekijken (loonstroken, CU, tags, enz.);

- bedrijfscommunicatie bekijken;

- reiskosten voor vergoedingen handmatig of door foto's van de relevante bewijsstukken bij te voegen. In het laatste geval worden dankzij optische tekenherkenning (OCR-technologie) datum en bedrag automatisch uitgelezen en vastgelegd;

- rapporteren van de gewerkte uren aan werkzaamheden;

- update in realtime de start- en eindtijd van de activiteit, waarbij wordt aangegeven of deze samenvalt met de entry / exit-stempel.

Een app voor iedereen:

• medewerkers hebben zelfs onderweg en vanaf elk apparaat toegang tot de softwarefuncties;

• de manager stuurt zijn werkgroep efficiënt aan en houdt de situatie altijd onder controle;

• de eigenaar kan, in tegenstelling tot de andere twee andere operationele profielen, alle aspecten met betrekking tot het personeel van het bedrijf volgen en reageren op specifieke verzoeken (bijv. lijst aanwezig / afwezig, lijst met vertragingen of overuren).

Operationele opmerkingen

Om de applicatie correct te laten werken, moet het bedrijf de People Smart (Desktop)-licentie aanschaffen en individuele werknemers inschakelen voordat de applicatie uit de winkel wordt gedownload.

Technische vereisten voor servers:

Windows 10 of hoger besturingssysteem

Slimme software voor mensen

Technische vereisten apparaat:

Android 4.4.0 of hoger.

Om de NFC Tag-stempelfunctie te gebruiken, moet het apparaat een NFC-chip hebben geïnstalleerd en/of deze technologie ondersteunen.