PowerForm

E-Form builder digitaliseert bestaande Field Agent-formulieren. Formulieren kunnen eenvoudig worden gemaakt en gewijzigd. Maak formulieren zonder enige beperking op het aantal velden per formulier. Definieer velden als verplichte velden zodat veldagenten geen rapport ter beoordeling kunnen indienen tenzij alle verplichte velden zijn ingevuld.

BEELDOPNAME

Leg afbeeldingen rechtstreeks vanuit de mobiele applicatie vast. Deze functie biedt geo-tags en tijdstempels van de vastgelegde afbeeldingen.

HANDTEKENING VASTLEGGEN

Digitale handtekening - uw klanten kunnen de formulieren ondertekenen en de inhoud vergrendelen, zodat er geen verdere wijzigingen kunnen worden aangebracht.

AUTO VERZENDING FUNCTIE

Belangrijke functie die zeer nuttig is voor de Dispatchers. Het is niet nodig om aanvraagformulieren per gebied en per veldagent te verzamelen. Als een tijdbesparend voordeel identificeert het systeem welke Field Agent een taak moet krijgen, afhankelijk van gedefinieerde parameters (bijv. Locatie, werklast)

OFFLINE MODUS

Veldagenten kunnen rapporten maken en verzenden, zelfs wanneer ze in de offline modus zijn. Alle ingediende repots tijdens de offline modus worden automatisch verzonden naar de server zodra deze is aangesloten op een netwerk. Het niet beschikbaar zijn van signalen op bepaalde locaties zal geen probleem zijn bij het indienen van voltooide taken.

LOCATIE TRACEREN

PowerForm bevat verschillende opties voor het volgen van locaties: geconfigureerde tijdsintervallen voor veldagenten, locatie voor het indienen van taken en de locatie voor handtekeningen en afbeeldingen.

BEREKENINGEN

Neem berekeningen op in de formulieren met gebruik van alle velden in het formulier en alle normale operators.

REFERENTIE DATA

Upload een database in de webapplicatie en laat deze vervolgens synchroniseren met de smartphones die door uw buitendienstmedewerkers worden gebruikt en in specifieke velden worden gebruikt. Koppel er een (bijvoorbeeld klant-ID) om andere velden automatisch in te vullen (bijvoorbeeld naam en adres).

BARCODE EN QR-CODE SCANNEN

BESTANDSBIJLAGE

Geen gedoe meer met het versturen van rapporten met bijlagen.

SNELZOEKEN

Bekijk eenvoudig inhoud met behulp van het snelzoekvak. Deze functie is beschikbaar op de meeste schermen. Hiermee kunnen gebruikers taakrecords opvragen of het kan zo specifiek zijn als zoeken op naam, servicetype, adres of taak-ID.

SMS-INTEGRATIE

Het systeem kan verbinding maken met een sms-gateway om meldingen via sms te verzenden.

ONMIDDELLIJKE BERICHTEN

Binnen de applicatie kunnen alle gebruikers met elkaar communiceren. Deze functie helpt u besparen op communicatiekosten. Snelle manier om extra opmerkingen te geven aan veldagenten, waar ze ook zijn.