SI PAWANG

Mobiele aanwezigheidsapplicatie voor Parung Outpatient Main Clinic-medewerkers voor aanwezigheidsactiviteiten, met behulp van geotagging-technologie, zodat de aanwezigheid van werknemers op elke locatie nauwkeurig bekend kan zijn en kan worden gecontroleerd in de vorm van dashboards en aanwezigheidsroosters.

FUNCTIE :

- Aanwezigheid In Uit

Deze functie wordt gebruikt om in- en uitreisafwezigheden uit te voeren. Voorzien van Geotagging zodat bij binnenkomst en vertrek van verzuim niet alleen de uren van verzuim worden geregistreerd maar ook de locatie van het verzuim wordt geregistreerd (werknemers mogen alleen afwezig zijn binnen een straal van + 300 m van het ziekenhuis en specifiek voor medewerkers die buiten opdrachten krijgen, wordt de plaats van afwezigheid geregistreerd volgens het tijdstip waarop de werknemer afwezig is). Afgezien daarvan zijn werknemers, om de nauwkeurigheid van de aanwezigheid beter te behouden, ook verplicht om selfie-foto's te maken op de locatie van de afwezigheid.

- Prestatie data

Elke werknemer kan voor zichzelf of zijn ondergeschikten de prestaties van hun respectieve Afwezigheden en Aanwezigheid volgen.

- Activiteiten rapport

SI HANDER is ook uitgerust met het invoeren van activiteitenrapporten in de vorm van cv's en details terwijl de werknemer aan het werk is. Zeker voor medewerkers die buiten werken is deze feature natuurlijk erg handig, zodat hun leidinggevenden tijdens externe opdrachten direct de resultaten van de werkzaamheden van hun ondergeschikten kunnen volgen. Rapportages kunnen worden voorzien van bijlagen in de vorm van documenten of afbeeldingen.

- Verlof- en ziektevergunning

Het proces van het aanvragen en goedkeuren van verlof, of het nu gaat om ziekteverlof, verlof om belangrijke redenen, jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, verlof buiten de verantwoordelijkheid van de staat of groot verlof, kan altijd en overal rechtstreeks in de mobiele applicatie worden gedaan. Ook de rest van het verlof van elke werknemer kan in realtime worden gevolgd.

- Bevel buitenlandse dienst

Met deze functie kunnen superieuren directe bevelen geven aan hun ondergeschikten om buitenlandse dienst uit te voeren en kunnen ze de locatie en activiteiten van deze ondergeschikten volgen door het ontbreken van externe opdrachten en rapporten die worden gemaakt.

- Ploegen veranderen

Deze functie is een faciliteit voor het wijzigen/toevoegen van diensten die kunnen worden gemaakt door meerderen voor ondergeschikten als er wijzigingen of extra diensten nodig zijn

- Multi-type gebruiker (rechten worden aangepast voor elk type gebruiker)

Met meerdere gebruikerstypen kan het systeem voor elk type verschillende rechten verlenen. Bijvoorbeeld wie verlof kan aanvragen en wie het kan goedkeuren. Het beoogde gebruikerstype is onderverdeeld in 3, namelijk:

personeel

Supervisor (directe supervisor)

HR

- Aanwezigheidsprestatie dashboard per Afdeling per Medewerker

Typen of niveaus van Supervisor en HR worden voorzien van faciliteiten in de vorm van een dashboard in de applicatie direct in de vorm van een Urenstaat zodat zij real time de prestaties van hun ondergeschikten kunnen monitoren

- Meldingen

Deze functie maakt het de gebruiker gemakkelijker als er iets moet worden opgevolgd, zoals een inkomende verlofaanvraag, of de verlofaanvraag al dan niet is goedgekeurd, bestellingen van externe diensten, enz.