SkillGuard 5

De app kan worden gebruikt door erkende toegangscontroleurs, spotcheckers en alleenwerkers. Navigatieknoppen en functies worden weergegeven afhankelijk van de rol.

Locatie zoeken

• Zoek naar sites in de buurt (als geoservices zijn ingeschakeld op het mobiele apparaat), zoek naar een site met behulp van een sitenaam of -code of maak een keuze uit recente sites.

• Ontvang een routebeschrijving naar de geselecteerde site.

• Voor locaties met zones kan de locatie of zone als locatie worden geselecteerd.

Teamfuncties

• Start een team om optioneel de toegangscontrole in te swipen en vervolgens de toegang voor medewerkers en bezoekers te controleren en te bevestigen/weigeren.

• Systeemregels bepalen of een werknemer in aanmerking komt om op een locatie te werken. De app controleert deze in realtime wanneer een kaart wordt doorgehaald en geeft aan of er niet aan deze regels wordt voldaan. Relevante werknemersrecords kunnen vervolgens worden beoordeeld, samen met aankomende competentie en andere vervaldata.

• Toegangscontrollers kunnen vervolgens de toegang bevestigen (als aan de systeemregels wordt voldaan) of weigeren.

Kaartlezen

• De app ondersteunt het lezen van ondersteunde kaarten via zowel NFC (waar ondersteund door het apparaat) als QR-code.

• Virtuele kaarten opgeslagen in Vircarda worden ook ondersteund. Als de virtuele kaart zich op hetzelfde mobiele apparaat bevindt als de SkillGuard-app, kan deze worden gebruikt om de gebruiker te identificeren (bijvoorbeeld een toegangscontroller). Raadpleeg de app store-lijst voor Vircarda voor meer informatie.

• Gebruik de “vergeten kaart”-functionaliteit om werknemers binnen te halen die hun kaart zijn vergeten door de door de werknemer verstrekte gegevens in te voeren.

Om fysieke smartcards via NFC uit te lezen, bijvoorbeeld bij het swipen van een medewerker:

• Houd desgevraagd de kaart in contact met het NFC-gebied aan de achterkant van uw apparaat totdat de kaart succesvol is gelezen en eventuele vereiste kaartupdates zijn voltooid.

• NFC-functionaliteit moet zijn ingeschakeld op het apparaat.

Veeg uit

• Veeg werknemers van de locatie wanneer hun kaart wordt gepresenteerd, zelfs als ze geen deel uitmaken van uw team.

Competentie- en briefingprijs

• Competenties en briefings zoeken en toekennen aan werknemers.

• Beoordelen en toekennen van competenties en briefings die zijn gepland voor toekenning.

• Voeg bestanden toe die op het apparaat zijn opgeslagen of gebruik foto's als bewijsmateriaal.

• Gebruik hetzelfde groepsbewijs om dezelfde competentie aan meerdere werknemers toe te kennen.

Musterlijst

• Controleer werknemers die momenteel op de locatie zijn, zelfs als ze door andere toegangscontroleurs zijn binnengehaald.

Andere mogelijkheden

• Bekijk de vereisten om naar de huidige locatie te swipen.

• Verander van locatie bij verhuizing naar een nieuwe locatie.

• Reisinformatie vastgelegd in de app wordt centraal vastgelegd in SkillGuard, wat een basis vormt voor rapportage over milieu en CO2-uitstoot.

• Veeggeschiedenis toont een geschiedenis van recente veegbewegingen die op het apparaat zijn uitgevoerd. Deze kunnen desgewenst lokaal vanaf het apparaat worden gewist (swipes worden altijd centraal bewaard in SkillGuard).

• Navigatiebedieningen zijn direct beschikbaar in de app, zodat u snel tussen functies kunt schakelen.

• Applicatiebeveiliging via tweefactorauthenticatie tijdens het inloggen (e-mail of sms).

• Online Help kan worden bekeken voor meer informatie over het gebruik van de app.

• Er is geen internettoegang vereist om smartcards te lezen met behulp van NFC – de laatste gegevens die zijn opgeslagen op de microchip van de smartcard worden gelezen als de app offline is. Als er internettoegang beschikbaar is wanneer een NFC-kaart wordt gelezen, worden eventuele offline updates voor die smartcard uit de SkillGuard-database er automatisch naartoe overgebracht.

• Offline smartcardcheques die in de app zijn opgenomen, worden automatisch naar SkillGuard geüpload wanneer er een internetverbinding beschikbaar is.

Toegangscontrollers hebben toegang tot al deze functies. Spotcheckers kunnen chequekaarten spotten, de monsterlijst bekijken en van locatie wisselen. Alleenstaande werknemers kunnen zichzelf in en uit een locatie vegen, van locatie veranderen en hun kaartgegevens controleren.