Tensor SSVM

De Tensor Self Service Visitor Management-app ("Tensor SSVM") configureert compatibele Android-touchscreenapparaten om te werken als zelfbedieningskiosken voor bezoekersregistratie en -beheer. Door verbeterde beveiliging in te schakelen met ondersteuning voor gezichtsherkenning, worden bezoekers gevraagd om in te checken of af te stemmen op een vooraf geplande afspraak of een ad hoc-afspraak te maken, terwijl ze tegelijkertijd hun hosts informeren en de bezoeker automatisch inschrijven op het bezoekersbeheersysteem van de organisatie.

Met Tensor SSVM kunnen organisaties onbemande of bemande recepties gebruiken om de ontvangst- en backoffice-kosten te verlagen en de toegang tot de site voor klanten, aannemers en bezoekers te stroomlijnen. Het ondersteunt meerdere soorten bezoekers (bezoeker / contractant / werknemer) en stelt beheerders in staat om de workflow te specificeren - een reeks stappen die nodig zijn bij de controle IN en het UIT-proces - voor elk type bezoeker.

De Tensor Self Service Visitor Management-app biedt de volgende functionaliteit.

• Tablets zijn geconfigureerd om bezoekers te ontvangen voor hun afspraken op specifieke locaties binnen een site.

• Bezoekers kunnen inchecken tegen een vooraf geplande afspraak voor het maken van ad hoc-afspraken.

• Bezoekers kunnen automatisch worden herkend door het scannen van QR- of barcodes die zijn afgedrukt op hun afsprakendocumentatie of pasjes.

• Controle IN en UIT uitchecken van aannemers kan worden beperkt tot alleen houders.

• Bezoekersafbeeldingen kunnen bij aankomst worden vastgelegd met behulp van de camera van de tablet.

• Ondertekende acceptatie van siteregels kan worden vastgelegd met behulp van het aanraakscherm van de tablet.

• Volledige rapportage van reacties van bezoekers om IN / OUT-vragenlijsten te controleren is beschikbaar via Tensor.NET.

• Talrijke schermaanpassingen zijn beschikbaar, gebaseerd op thema's die in SSM zijn gemaakt:

• De achtergrond van het display en logo-afbeeldingen.

• Selecteer de kleuren die voor tekst, knoppen en de weergegeven achtergrond worden gebruikt.

• Kies uit een reeks berichttypen welk bericht moet worden weergegeven.

• Verberg of onthul bepaalde schermfuncties.

• Specificeer de workflow voor elk bezoekerstype.

• Geautomatiseerde passprint bij check IN.

• Gastheren worden per e-mail op de hoogte gebracht van de aankomst van de bezoeker.

Tensor SSVM is compatibel met versie 3.7.0.57+ van Tensor SSM, geregistreerd met een MCVS-serienummer.