TripAid

Met Tripaid hebben docenten meer controle over hun onderwijsbezoeken. Met de mogelijkheid om leerlingen en andere collega's op de reis te lokaliseren en berichten te sturen, kunnen docenten ervoor zorgen dat hun leerlingen altijd worden ondersteund, beschermd en geïnformeerd. Studenten kunnen ook hun docenten lokaliseren en berichten sturen, waardoor ze meer onafhankelijkheid krijgen zonder contactgegevens te hoeven delen, waardoor naleving van de AVG eenvoudig wordt.

Voor de veiligheid van uw leerlingen wordt elke groep op tripaid gemaakt door de coördinator educatieve bezoeken van de school. Nadat ze zijn ingelogd op onze website, kunnen ze met een paar klikken voor elke reis een groep maken. Klik eenvoudig op "reis maken" selecteer vervolgens een starttijd, eindtijd en geef de reis een naam. U krijgt dan 2 codes. Een code voor de docenten en een voor de studenten, die ze voor hun reis moeten delen en in de app kunnen gebruiken.

De docentencode kan intern naar het personeel op de reis worden gemaild of mondeling worden verstrekt. De studentcode kan worden verzonden via het interne communicatieproces van uw school of het formulier voor ouderlijke toestemming. Indien u dit nodig heeft, biedt Tripaid een sjabloon voor een ouderlijke toestemmingsbrief om dit proces gemakkelijker te maken. Alle docenten en studenten downloaden dan onze app van de website en voeren vervolgens hun naam en code in voordat de reis begint, hierdoor worden ze toegevoegd aan de berichtengroep voor de reis.

Zodra je de starttijd van je schoolreisje hebt bereikt. Elke leraar kan dan de groep starten door het register van mensen die zich hebben aangemeld te controleren en vervolgens op de knop "reis beginnen" in de app te drukken. Hierdoor wordt het delen van locatie/berichten in de groep gestart en wordt voorkomen dat iemand anders lid wordt van de groep door de codes ongeldig te maken. In de app kunnen docenten de eindtijd aanpassen, nieuwe leerlingen toevoegen (door een tijdelijke code aan te maken) en leden verwijderen indien nodig. Zodra de reis is afgelopen, wordt de groep automatisch afgesloten, zodat leden je niet meer kunnen vinden of een bericht kunnen sturen.