Viafirma Documents

Document management die moeten in mobiele apparaten worden ondertekend

BELANGRIJK: Om de applicatie te gebruiken heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Momenteel is de zelfregistratieoptie niet ingeschakeld.

Documenten is de oplossing van Viafirma voor het beheer van documenten die moeten worden ondertekend op mobiele apparaten.

De applicatie is ontworpen voor elk scenario waarin het nodig is om de rol in de ondertekeningsprocessen met klanten of gebruikers buiten een organisatie te elimineren: geïnformeerde toestemming, formalisering van contracten, acceptatie van goederen, enz.

Het gebruik van mobiele apparaten voor de distributie en ondertekening van documenten maakt niet alleen de eliminatie van papier mogelijk, maar ook de mobilisatie van processen, dat wil zeggen dat de ondertekeningshandeling overal kan worden uitgevoerd: verkoop in kantoren, zelfverkoop, mobiliteitsbijstand.

Deze applicatie ondersteunt de gedigitaliseerde handtekening of biometrische handtekening, gebaseerd op het vastleggen van elektronisch bewijs zoals biometrische gegevens, foto of geolokaliseerde positie van de ondertekenaar, onder andere.

Maakt het mogelijk om ander elektronisch bewijsmateriaal vast te leggen met apparaten voor het vastleggen van vingerafdrukken, zoals de Tactive-lezers van Precise Biometrics.

De oplossing omvat de kenmerkende componenten, backend voor het integrale beheer van de service en de aanpassing van de client-app voor het belangrijkste mobiele besturingssysteem.

FUNCTIONELE EIGENSCHAPPEN

Verschillende invoerkanalen om het document te ondertekenen om te ondertekenen: PDF, gegevens, formulier of gemengd.

Constructie van PDF's van eerder ontworpen sjablonen: Word en Adobe Acrobat met AcroForm-typevelden.

Integratie met backoffices van derden: API's en REST-services om gebruikers, apparaten, berichten of meldingen te beheren, naast andere validatie- en statuscontrolediensten.

Personalisatie van de laatste fasen van de levenscyclus van een ondertekend document door de implementatie van verschillende mechanismen om de gegenereerde en ondertekende documenten over te dragen en / of te kopiëren. Mechanismen die momenteel worden ondersteund, zijn: NFS, FTP, CMiS en in het algemeen elke REST-service.

Het bevat een push-notificatie-engine die klaar is om te integreren met de officiële services van Apple (APN) en Google (GCM), en biedt een beheerinterface waarin de serviceconfiguratie op app-niveau is toegestaan.

Hiermee kan een reeks biometrische bewijzen worden toegevoegd die aan de ondertekende dataset kunnen worden gekoppeld, afhankelijk van het bijbehorende ondertekeningsbeleid:

- Maak foto's van de ondertekenaar of leg andere afbeeldingen vast die u als bewijs wilt leveren: identiteitsdocumenten, paspoorten, ondersteunende documenten, enz.

- Geopositionele opname (GPS)

- Vangst van officiële tijd. TSA (Timestamping Authority) geautoriseerd.

- Vangt biometrische gegevens met betrekking tot de gedigitaliseerde handtekening of biometrische handtekening, gebaseerd op ISO / IEC: 19794-7: 2014

- Vangt biometrische gegevens met betrekking tot vingerafdrukken (vingerafdruk), gemaakt met enkele mobiele vingerafdruklezers met ondersteuning voor Android en in overeenstemming met ISO / IEC 19794-2: 2005 ANSI 378-specificaties.

De verzamelde biometrische gegevens worden gecodeerd en opgeslagen in een bestand dat de vertrouwelijkheid van de inhoud garandeert.

ONDERSTEUNDE APPARATEN

De externe apparaten die worden ondersteund voor het vastleggen van handtekening- en vingerafdrukbewijs zijn momenteel de volgende:

Signature Capture: Samsung Galaxy Note, Samsung Galaxy Tab A met S Pen, Huawei Mediapad M2 10.0, HP Pro Slate (8 en 12 inch), met een Bluetooth-biometrische pen (HP Duet Pen-stylus).

Footprint Capture: Precise Biometrics Tactive-modellen met template capture in ISO / IEC 19794-2: 2005 ANSI 378-formaat.

Bijgewerkte apparatenlijst:

https://doc.viafirma.com/documents/user/useguide/externaldevices.html

Als u de applicatie wilt testen, kunt u deze gratis installeren en contact met ons opnemen via comercial@viafirma.com