WorkflowGen Plus

WorkflowGen kunnen gebruikers op afstand openen en voeren hun workflow acties.

Met WorkflowGen Plus kunnen gebruikers die de WorkflowGen BPM/workflow-software op hun zakelijke webservers hebben geïmplementeerd, toegang krijgen tot de WorkflowGen-portal en hun workflow-acties op afstand uitvoeren via hun Android-apparaten. Deze app is gratis beschikbaar in het Engels en Frans voor alle WorkflowGen-gebruikers.

Vereisten

Deze app vereist WorkflowGen-serverversie 7.9.0 of hoger; de functie Snelle goedkeuring vereist WorkflowGen-serverversie 7.10.0 of hoger. Voor de OIDC-compatibele Azure Active Directory v2 (v1 in de vorige versie), AD FS 2016 en Auth0-verificatiemethoden is WorkflowGen-server v7.11.2 of hoger vereist. De OIDC-compatibele Okta-authenticatiemethoden vereisen WorkflowGen-server v7.13.1 of hoger. Gebruik voor eerdere versies van WorkflowGen de WorkflowGen Mobile-app.

Scherm Verzoeken

Verzoeken weergeven die u kunt starten, gesorteerd op categorie

Start een nieuw verzoek

Toon uw lopende en gesloten verzoeken

Ga naar de follow-up van een verzoek om toegang te krijgen tot alle verzoekinformatie in de huidige status: verzoekgegevens, actiegeschiedenis, te doen acties, bijbehorende acties, bijlagen, statische weergave van webformulier, opmerkingen in chatstijl, workflowweergave, grafische follow-up, hulp, enz.

Portaalweergave weergeven

Annuleer en verwijder verzoeken via het pop-upmenu

Doorzoek uw lopende of gesloten verzoeken, filterend op proces, categorie of aanvrager

Filteren op aanvraag

Actiescherm

Geef je to-do of gesloten acties weer

Een actie starten of opnieuw starten

Ga naar de follow-up van een actie om toegang te krijgen tot alle actie-informatie in de huidige status: verzoekgegevens, actiegeschiedenis, acties om te doen, bijbehorende acties, bijlagen, statische weergave van webformulier, workflowweergave, grafische follow-up, help, enz.

Zoek uw lopende of gesloten acties, filterend op proces, categorie of aanvrager

Filteren op actie

Acties toewijzen of intrekken

Toegang tot het verzoek van een actie

Workflow- of portalweergave weergeven

Voer snel goedkeuringen uit met één tik

Teams-scherm

Vergelijkbaar met het scherm Acties, maar met specifieke filters voor team

Opdrachtenscherm

Vergelijkbaar met het scherm Acties, maar met specifieke filters voor toewijzing

Dashboard

Overzicht van uw lopende verzoeken en acties in grafieken

Keer bekeken

Geef uw opgeslagen weergaven van zoekresultaten en grafieken weer

Zoekscherm

Zoek lopende of gesloten verzoeken door het verzoeknummer in te voeren

Toon de details van het gezochte verzoek

Delegaties scherm

Delegeer acties die verband houden met een verzoek aan een andere persoon voor een bepaalde periode

Gebruikers delegeren via zoeken

Gedelegeerde gebruikers op de hoogte stellen

Datumkiezer

Toon en beheer de actieve delegaties en alle gemaakte delegaties

"Alle / Actief" filter

Delegaties verwijderen (ook via naar links vegen)

Delegatiemodus

Handelen namens de delegator om toegang te krijgen tot gedelegeerde verzoeken en acties

Geoptimaliseerde lay-out van webformulieren

Gebruikers kunnen de formulieren met betrekking tot hun acties invullen en verzenden via hun iOS- of Android-apparaten

De lay-out van het webformulier wordt tijdens runtime automatisch geoptimaliseerd op basis van de apparaatresolutie (smartphones, tablets)

authenticatie

OIDC-compatibele verificatie met Azure AD v2 (v1 in de vorige versie), AD FS, Okta of Auth0.

Belangrijke aantekeningen:

WorkflowGen moet worden geïnstalleerd op een webserver die toegankelijk is via een VPN of extranet (publiek toegankelijk).

Deze applicatie is momenteel niet compatibel met WorkflowGen geconfigureerd met formulier- en Windows Integrated-verificatiemodi.

Als je WorkflowGen niet gebruikt of hulp nodig hebt bij het gebruik van deze applicatie, ga dan naar https://www.workflowgen.com