allGeo Time & Task Tracker

Platforma allGeo zapewnia zestaw narzędzi, które pomagają firmom zarządzać mobilną siłą roboczą i przechwytywać ważne informacje z terenu. Aplikacja do śledzenia czasu i zadań allGeo wspiera 3 filary zarządzania usługami terenowymi - planowanie, śledzenie i raportowanie. allGeo ułatwia firmom dostosowywanie i zarządzanie wszystkimi aspektami przepływu pracy w terenie, zapewniając wszystkie kompleksowe możliwości, których potrzebują klienci korporacyjni, aby lepiej zarządzać operacjami usług terenowych, zwiększyć produktywność i obniżyć koszty.

Planowanie:

Pracownicy terenowi żyją według swoich kalendarzy, aby w jak najkrótszym czasie zobaczyć jak najwięcej klientów i potencjalnych klientów. Dzięki harmonogramowi kontekstowemu i dynamicznemu przydzielaniu zadań przełożeni mogą lepiej zarządzać operacjami, takimi jak wizyty pacjentów, sprzedaż zewnętrzna, inspekcje obiektów, przypisywanie zleceń pracy oraz wysyłka i dostawy. Firmy mogą również importować codzienne zadania z systemów Outlook, Kalendarz Google i CRM, aby skonsolidować codzienne zadania w jednej aplikacji dla swoich pracowników terenowych. Pracownicy terenowi mogą korzystać z aplikacji allGeo, aby przeglądać i wykonywać swoje codzienne zadania, a jednocześnie mogą spędzać więcej czasu na dostarczaniu klientom doskonałych doświadczeń, a mniej na jeżdżeniu, klikaniu i pisaniu.

Śledzenie:

Monitorowanie działań w terenie w czasie rzeczywistym pomaga firmom być na bieżąco z każdą aktywnością w terenie. Monitorowanie obejmuje śledzenie pracowników, zadań, zadań, przebiegu, bezpieczeństwa i wyjątków w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą ewidencjonować i wymeldowywać się z pracy za pomocą aplikacji mobilnej allGeo, eliminując potrzebę grafików pracy i arkuszy kalkulacyjnych Excel. Pracownicy mogą skanować kody QR w miejscach pracy lub sprzęcie, aby przechwycić informacje o zadaniach. Aplikacja obsługuje również elektroniczne zbieranie danych terenowych za pośrednictwem aplikacji mobilnej allGeo, umożliwiając pracownikom rejestrowanie różnorodnych informacji za pomocą formularzy mobilnych, skanów QR, notatek, zdjęć i podpisów.

Dzięki aplikacji do śledzenia czasu i zadań allGeo pracownicy mogą wykonywać następujące czynności:

- Otrzymuj szczegółowe informacje o ich zaplanowanych pracach

- Otrzymuj automatyczne przypomnienia o czasie logowania

- Wejście/wyjście zegara

- Wprowadź przepracowane godziny

- Na miejscu przełożeni mogą odprawić pracowników (nabijanie załogi)

- Zobacz status kart czasu pracy

- Śledź przebieg do zwrotu

- Prześlij swoją lokalizację do centrali

- Skanuj kody QR, aby przechwycić informacje związane z zadaniami

- Zbieraj zdjęcia, podpisy i inne informacje za pośrednictwem formularzy

Raportowanie:

allGeo generuje raporty dotyczące zgodności, czasu i frekwencji oraz listy płac, aby pomóc firmom łączyć swoje działania w terenie z innymi częściami ich działalności lub udostępniać je stronom trzecim. Na przykład raporty dotyczące czasu i obecności są niezbędne dla firm zajmujących się domową opieką zdrowotną w celu spełnienia wymagań zgodności z EVV (Electronic Visit Verification). Do listy płac potrzebne są raporty czasu pracy i frekwencji. allGeo wykonuje również śledzenie zadań, aby określić, ile czasu pracownicy spędzają w określonych lokalizacjach lub przy użyciu określonego sprzętu. allGeo pomaga łączyć dane zadań ze stawkami płac opartymi na zmianach, umiejętnościach i witrynach klientów, zapewniając bardzo dokładne raporty dotyczące płac i kosztów pracy.

Przełożeni i menedżerowie:

Aplikacja allGeo pomaga również menedżerom i przełożonym, dostarczając im w czasie rzeczywistym informacje o wszystkich pracownikach terenowych. Teraz nie ma już przestojów dla pracowników terenowych w oczekiwaniu na ręczne napisanie nowych instrukcji w przypadku przełożonej wizyty serwisowej lub nieobecności. Nadzorcy mogą konfigurować harmonogramy na żądanie i przydzielać zadania w czasie rzeczywistym w celu optymalnej alokacji i wykorzystania zasobów operacyjnych.

Platforma allGeo zawiera pakiet gotowych aplikacji, które można szybko wdrożyć w wielu branżach, m.in. Planowanie, zegar czasu, śledzenie i monitorowanie, przebieg, wysyłka, weryfikacja wizyt elektronicznych, bezpieczeństwo samotnych pracowników i inspekcja w terenie za pomocą formularzy QR / mobilnych.

Odwiedź www.allgeo.com, aby uzyskać więcej informacji.