Axsar Contracts AI

Axsar Contracts to proste rozwiązanie do zarządzania cyklem życia kontraktów (CLM).

„Według Global Contract Management Association – IACCM – ponad 80 procent firm ma trudności ze znalezieniem kontraktów. Co roku dochodzi do dziewięciu procent wycieków przychodów (według McKinsey & Co) i utraty 40% wartości kontraktów (według KPMG) – wszystkie z powodu złego zarządzania kontraktem.”

Stara droga

– Umowy przechowywane są w folderach plików.

– Umowy są śledzone w arkuszach Excel.

– Brak możliwości tagowania.

– Korzystaj z wielu rozwiązań do podpisu elektronicznego.

– Opłata za podpis.

– Płatność za konta użytkowników.

Wyniki

– Trudno znaleźć kontrakty.

– Nie ma możliwości uzyskania do nich dostępu na urządzeniu mobilnym.

– Brak powiadomień o wygasających umowach.

– Łatwo przeoczyć wygaśnięcie umowy.

– Łatwo przegapić automatyczne odnowienie umowy.

– Płacenie wielu dostawcom za podpisy cyfrowe i zarządzanie umowami.

Nowy sposób

– Umowy przechowywane są w scentralizowanym repozytorium.

– Umowy można oznaczać dowolnymi wartościami, które mają dla Ciebie sens i wykorzystywać je do łatwego wyszukiwania i filtrowania.

– Kontrakty można śledzić na tablicy wizualnej.

– Wysyłaj umowy o podpisy cyfrowe za pomocą tego samego systemu.

– Brak osobnej opłaty za podpis.

– Wystarczy, że prześlesz istniejące umowy na konkretną skrzynkę e-mail, a umowy zostaną automatycznie utworzone w systemie.

Wyniki

– Bardzo łatwo znaleźć umowy dzięki niesamowicie szybkiemu wyszukiwaniu.

– Zarządzaj transakcjami i kontraktami w jednym rozwiązaniu, przesyłając strumieniowo leady do procesu kontraktowania

– Uzyskaj dostęp do swoich umów w Internecie, na iOS i Androidzie, z tym samym doświadczeniem użytkownika.

– Powiadomienia o wygasających umowach, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnej umowy.

– Prosty cennik.

– Ten sam system tworzenia i zarządzania umowami.

– Bardzo łatwe importowanie istniejących umów w celu śledzenia.

Przypadków użycia

Prawny

Tworzenie umów, negocjowanie i zatwierdzanie umów, konfigurowanie bibliotek szablonów, przechowywanie istniejących umów, przechowywanie dokumentacji i wyszukiwanie umów są niezbędne dla zespołów prawnych.

Obroty

Ten przypadek użycia skupiał się na potrzebach interesariuszy sprzedaży. Zapytanie o umowę i przeszukanie istniejących umów jest kluczowe dla interesariuszy sprzedaży. Umowy sprzedaży często nazywane są także umowami sprzedaży.

Nabywanie

Ten przypadek użycia charakteryzuje się priorytetami zakupów w procesie zarządzania kontraktem. Kluczowe funkcje potrzebne organizacjom zaopatrzeniowym obejmują wyszukiwanie umów, aktualizację i odnawianie umów, zarządzanie wnioskami o zawarcie umowy oraz umowy z dostawcami sklepów. Umowy dotyczące zaopatrzenia są często nazywane także umowami strony kupującej.

Przedsiębiorstwo

Przypadek użycia skupiający się na zarządzaniu wieloma typami umów w całym przedsiębiorstwie, obejmującymi zarówno umowy po stronie kupującego (dostawca), jak i sprzedające (klient) oraz inne umowy, takie jak umowy o pracę. Wspiera współpracę pomiędzy kluczowymi interesariuszami, w tym zakupowymi, sprzedażowymi i prawnymi

Możesz uzyskać dostęp do swoich umów, dostawców/klientów, kontaktów, historii umów, działań i uzyskać do nich dostęp, gdziekolwiek jesteś.

Repozytorium umów energetycznych

-Błyskawiczny dostęp do umów, firm i kontaktów.

Pozorne narzędzie do podpisu cyfrowego

- Twórz nowe umowy i wysyłaj je do sygnatariuszy w celu podpisania cyfrowego

- Twórz szablony umów, aby uprościć tworzenie umów

- Umowy podpisane cyfrowo, elektronicznie

Super szybkie wyszukiwanie fasetowe

Aktywności, przypomnienia i alerty

- Nigdy nie przegap wygasających umów

Bezpieczeństwo

- Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej, certyfikowane centra danych Google

— Bezpieczeństwo infrastruktury, centra danych z certyfikatem ISO 27001, które zapewniają raporty SOC 1, 2 i 3, zabezpieczenia fizyczne, nadmiarowe sieci i zasilanie oraz profesjonalny personel zajmujący się ochroną 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

- Silne szyfrowanie

- Podpisuj nowe umowy i zarządzaj istniejącymi umowami

- Czatuj z kontraktami za pomocą Gen AI do przeglądu i analizy oraz wyciągania wniosków

- Sprawdzaj umowę i dane klienta, gdziekolwiek jesteś.

- Uzyskaj dostęp do plików związanych z Twoimi umowami, kontami i kontaktami.

- Twórz terminy, notatki ze spotkań i rozmów - natychmiast synchronizuj z aplikacją internetową.

Używaj go w dowolnym miejscu, na telefonie komórkowym lub w Internecie.