Focalist

Zarządzanie czasem oparte na metodzie Getting Things Done® (GTD) autorstwa Davida Allena

Wprowadzenie rzeczy wymaga czystego umysłu, a czysty umysł wymaga zaufanego systemu do przechowywania rzeczy, których umysł nie jest w stanie przechowywać. Focalist chce być tym zaufanym systemem.

Jeśli nie przeczytałeś „Getting Things Done” Davida Allena, zalecamy pobranie kopii. Zrozumienie logiki i rozumowania metody GTD jest kluczem do maksymalnego wykorzystania jej.

*** Przegląd GTD® ***

U podstaw GTD® znajduje się 5 podstawowych kroków (https://gettingthingsdone.com/five-steps/):

1. Przechwyć - zbierz * wszystko * w skrzynce odbiorczej. Zadanie, pozycja na liście zakupów, cel kariery, projekt, pomysł na prezent, notatka dla siebie ... Wszystko, co możesz chcieć zrobić lub zapamiętać później, musi zostać zapisane gdzieś indziej niż w twojej głowie.

2. Wyjaśnij - przetwarzaj wszystko, co przechwyciłeś. Zbieranie myśli do systemu powinno być szybkie i łatwe. Powinien być zwyczajny, tak bardzo, że twoja skrzynka odbiorcza może przypominać strumień świadomości. Krok 2, Wyjaśnij, to miejsce, w którym rozumiesz wszystkie te „rzeczy” i mogą one mieszać się z krokiem ...

3. Organizuj - umieść swoje myśli tam, gdzie należą. Umieść swoje zadania na liście rzeczy do zrobienia, umieść materiały referencyjne na odpowiedniej liście referencyjnej, umieść swoje projekty na liście projektów. Wrzuć śmieci do kosza.

4. Zastanów się - regularnie przeglądaj swoje listy. Poświęć trochę czasu na uporządkowanie list, sprawdź, co zrobiłeś, i uzupełnij niektóre z bardziej abstrakcyjnych pomysłów.

5. Zaangażuj - zrób. Najprostsza część wykonania rzeczy.

*** Jak pomaga GTD®? ***

Większość z nas w pewnym momencie doświadczyła przejrzystości i skupienia na sporządzaniu listy.

Prosta lista zakupów sprawia, że ​​wycieczka do sklepu spożywczego jest skuteczna. Idziesz tam, dostajesz to, czego potrzebujesz (nic więcej i nic mniej), i wychodzisz. Myśląc i planując z wyprzedzeniem, oszczędziłeś sobie czasu i pieniędzy wędrujących po sklepie, patrząc na każdy przedmiot na półkach i próbując zdecydować lub zapamiętać, jeśli tego potrzebujesz.

Podobnie lista rzeczy do zrobienia uwalnia twój umysł od konieczności pamiętania, co robić, abyś mógł skoncentrować się na * robieniu *.

GTD® zajmuje kilka listów. Tworzenie list staje się stylem życia. Zastanów się, o ile mniej stresujące są zakupy, jeśli masz listę i zastosuj to uczucie w całym swoim życiu.

Jeśli to brzmi niesamowicie, to dlatego, że tak jest. Prosta czynność wyjęcia czegoś z głowy i umieszczenia go w fizycznym lub wirtualnym systemie, któremu ufasz, działa cuda na poziom stresu. Zaufanie jest krytyczne, ponieważ musisz z całą pewnością wiedzieć, że twoja myśl jest bezpieczna, łatwo dostępna w twoim systemie, w przeciwnym razie będzie nadal odbijać się w twojej głowie.

Wkrótce po rozpoczęciu przechwytywania * wszystkiego *, możesz zobaczyć, że masz dużo więcej rzeczy unoszących się w głowie niż mógłbyś to sobie uświadomić. Wszystko to jest źródłem stresu, który jest trudny do określenia dla większości ludzi i nic dziwnego, dlaczego ... nie ma sensu ustalać, to gigantyczna plama wszystkiego w twoim życiu.

Celem jest wyodrębnienie tego ogromnego źródła stresu z umysłu, zawarcie go i kontrolowanie. A następnie podejmij działania. Twoja duża kolekcja myśli staje się dużą kolekcją list, a dzięki kilku innym koncepcjom GTD Twoja duża lista list staje się małym, łatwym do zarządzania zestawem rzeczy, które możesz zrobić * teraz *.

*** Co może dla mnie zrobić Focalist? ***

Oprócz pełnienia funkcji kontenera strukturalnego dla list, Focalist może pomóc w najtrudniejszej części GTD - czyniąc go nawykiem. Focalist przypomni ci o regularnym wykonywaniu wszystkich 5 kroków procesu.

Focalist implementuje również narzędzia GTD, takie jak konteksty i wymagania energetyczne, a także kilka naszych własnych sztuczek, aby pomóc Ci odfiltrować swoje zadania do krótkiej, łatwej do zarządzania listy rzeczy, które możesz zrobić dalej.

GTD® i Getting Things Done® są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy David Allen Company (http://www.davidco.com).

Focalist nie jest związany z firmą David Allen ani jej nie popiera.