Insite Teams

Centrum współpracy dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z wyszukiwaniem i audytem

Informacje o zespołach w witrynie

Insite Teams to oprogramowanie do wspólnego audytu, wyrywania i zarządzania inspekcją. Insite łączy cały Twój zespół, zapewniając mu skuteczne aktualizacje statusu raportów w czasie rzeczywistym, gdy są w terenie i w biurze.

Możliwość komunikowania się z zespołem ułatwia współpracę dzięki zrozumieniu jednego źródła prawdy. Insite Teams zapewnia każdemu członkowi zespołu dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje, aby wykonać pracę tak wydajnie, jak to możliwe.

Dzięki Insite Teams możesz zarządzać projektami z dowolnego urządzenia, dzięki czemu możesz pracować szybciej, mądrzej i lepiej. Łatwy w użyciu interfejs zapewnia szereg funkcji, które przyspieszą audyty i inspekcje.

Funkcje

Inspekcje i wyrywania — łatwo przeprowadzaj inspekcje i audyty, z możliwością korzystania z oprogramowania na dowolnym urządzeniu, które możesz robić i komentować zdjęcia w podróży oraz zarządzać problemami później z pulpitu. Dodawaj komentarze, przypisuj współpracownikom i wyznacz termin, aby śledzić bieżące problemy. Możesz także tworzyć żądania statusu i ustawiać priorytety pozycji.

Współpraca – ustalaj projekty z członkami swojego zespołu i standaryzuj swoje procesy. Otrzymuj powiadomienia na żywo o każdym działaniu podjętym w ramach projektu, ze szczegółowym zapisem każdego elementu, dzięki czemu Twoje inspekcje są przeprowadzane skutecznie.

Raporty — automatycznie generuj i udostępniaj raporty PDF lub XLSX w niestandardowych formatach z telefonu, tabletu lub komputera stacjonarnego, co ułatwia ich dystrybucję do współpracowników i klientów.

Szablony - usprawnij proces audytu i wyrywania, tworząc szablony swoich regularnych inspekcji. Twórz niestandardowe opcje statusu dla każdego szablonu, zwiększając wszechstronność platformy, umożliwiając wykorzystanie jej do większej liczby procesów.

Przypadki użycia obejmują

Zdzieranie

- Zaczepy dziennika w kilka sekund

- Błyskawicznie twórz listy wybitnych prac

- Twoi cesjonariusze zostaną powiadomieni

zdrowie i bezpieczeństwo

- Przeglądy dzienne/tygodniowe

- Rejestruj i przypisuj problemy w podróży

- Podpisuj swoje raporty, gdy zostaną zamknięte.

Kontrola jakości

- Szablonuj dokumenty kontroli jakości, aby przyspieszyć kontrole.

Reklama w telewizji

- Twórz raporty z postępów i wykorzystuj je do wyceny.

- Śledź powiadomienia o wyczyszczeniu

- Automatyczne rejestrowanie historii utrzymuje Twoje dane w ryzach.

„Zespoły na miejscu to bardzo łatwe, proste i skuteczne oprogramowanie, które przynosi mi korzyści podczas wykonywania mojej codziennej roli na miejscu. Wiele części mojej roli jest ułatwionych dzięki użyciu oprogramowania, ten produkt pomaga mi szybko i wydajnie sporządzać raporty na miejscu, tworząc raporty w ruchu, eliminuje potrzebę pracy papierkowej i skraca czas.”

Daniel Booth — użytkownik Insite Teams

Co wyróżnia Insite?

Insite Teams został zaprojektowany z myślą o jednej rzeczy — wydajności. Nasze zaawansowane oprogramowanie umożliwia jednoczesne dodawanie wielu elementów i przesyłanie między nimi informacji, takich jak ich lokalizacja, podczas ich tworzenia.

Są szanse, że pracujesz nad wieloma projektami jednocześnie. Za pomocą Insite możesz uporządkować swoje listy w projektach, aby były uporządkowane i dostępne. Z łatwością dodawaj niezbędne informacje, w tym zdjęcie, imię i nazwisko klienta i architekta oraz lokalizację swojej pracy. Twórz tyle list, ile chcesz przechowywać w każdym projekcie.

Śledź swoje przedmioty jako niekompletne, w toku lub ukończone za pomocą naszego systemu statusu oznaczonego kolorami. Gdy niekompletny przedmiot minie termin, otrzymasz przypomnienie, że jest spóźniony. Użyj statusu”, aby filtrować widoki i określić, które elementy eksportujesz do raportów.

Raporty w formacie PDF firmy Insite zawierają profesjonalne strony tytułowe, które mogą zawierać Twoje dane i logo firmy. Przechowuj wszystkie swoje raporty w aplikacji i rozpowszechniaj je jednym naciśnięciem przycisku podczas uzupełniania listy lub w dowolnym późniejszym czasie.

Możesz nawet przekonwertować swoje listy na arkusz kalkulacyjny programu Excel, który można przenieść na pulpit — jest to przydatne, jeśli chcesz udostępniać swoje listy współpracownikom i edytować je między sobą.