ScaffOrga

Ruchomy czas nagrywania i dokumentacja. Klienta / projekt / zarządzania zamówieniami

Skończ z bałaganem papieru! Aplikacja ScaffOrga wypowiada wojnę na papierze, ponieważ w dzisiejszych czasach informacjami, które są zwykle zapisywane na kartkach papieru, można zarządzać znacznie łatwiej, a przede wszystkim bezpieczniej. Taka ustrukturyzowana komunikacja między biurem a placem budowy oszczędza czas, ale przede wszystkim nerwy. Aplikacja ScaffOrga kładzie kres brakującym kartom czasu pracy, niekompletnej dokumentacji i zamieszaniu na placu budowy.

Przegląd funkcji

- Mobilna rejestracja czasu pracy z mobilnym zegarem czasu, różnicowanie czynności w kolumnie lub samodzielnie

- Dokumentacja konstrukcyjna ze zdjęciami, modułami tekstowymi i dowolnym tekstem

- Rejestracja klienta z automatycznym uzupełnianiem danych klienta

- Rejestracja projektu z adresem placu budowy, okresem realizacji i zdjęciami (np. Szkice, informacje specjalne)

- Zarządzanie zleceniami z datą wykonania, planowaniem kolumn i zdjęciami

Pomiar czasu pracy

Wystarczy kilka kliknięć, aby rejestracja czasu pracy mogła mapować zarówno aktywność (czas dojazdu, czas pracy i czas przerwy), jak i dynamicznie strukturę kolumn w odniesieniu do zlecenia za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Godziny pracy są sprawdzane pod kątem wiarygodności.

Jeśli zapomniano o rezerwacji, można ją wpisać za pomocą formularza.

Czas pracy można również rejestrować, gdy urządzenie nie jest aktualnie podłączone do sieci (WLAN, 3G, LTE), wszystkie informacje są zapisywane i wysyłane automatycznie, gdy tylko połączenie sieciowe zostanie przywrócone. Umożliwia to sterowanie na żywo z każdego placu budowy.

Dokumentacja konstrukcyjna

Dokumentacja budowlana jest sporządzona ze zdjęć, ponieważ wiadomo, że obraz jest wart tysiąca słów. Zdjęcie może mieć tytuł i jest ono przechowywane wraz ze znacznikiem czasu i powiązanymi informacjami o pracowniku bezpośrednio w odpowiednim folderze z odniesieniem do projektu.

Alternatywnie do dokumentacji konstrukcyjnej można również wykorzystać listy kontrolne lub wolne pola tekstowe.

Dokumentacja konstrukcyjna, podobnie jak rejestracja godzin pracy, możliwa jest również w trybie offline.

Rejestracja klienta

Rejestracja klienta odbywa się w wąskiej formie, a dane mogą być uzupełniane automatycznie za pomocą Google.

Rejestracja projektu

Projektom można nadać wymowny tytuł, planowany termin realizacji oraz adres budowy. Można również dodawać zdjęcia.

Zarządzanie zleceniami pracy

Zlecenia są przypisane do poszczególnych projektów i dlatego są również podstawą do ewidencji godzin pracy i dokumentacji budowlanej. Możliwe jest codzienne rozmieszczenie i wstępne planowanie kolumn. Można również przechowywać ocenę ryzyka.

Uprawnienia dostępu

Aplikacja posiada kompleksową koncepcję autoryzacji, która umożliwia wyświetlanie lub ukrywanie dowolnego przycisku, w zależności od tego, który użytkownik jest zalogowany. Pozwala to optymalnie dostosować aplikację do struktury hierarchicznej i wewnętrznych procesów pracy.

Integracja z istniejącym systemem informacyjnym

Jeśli korzystasz już z systemu informatycznego, za pomocą którego możesz np. Zarządzać klientami, projektami, pracownikami i godzinami pracy, skontaktuj się z nami, a sprawdzimy, czy możemy zintegrować aplikację ScaffOrga bezpośrednio z Twoim istniejącym systemem, aby nie wprowadzać identycznych informacji w dwóch systemach .