ระบบข้อมูลนี้ตรวจสอบเอกสารที่ครูเก็บไว้
เมื่อเวลาผ่านไปวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสารสนเทศยังคงเติบโตแม้ในยุคโลกาภิวัตน์เพราะตอนนี้การพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นไปอย่างรวดเร็วมาก การพัฒนาไม่เพียง แต่ในเรื่องของวันเดือนเดือนปี แต่ในเวลาไม่กี่ชั่วโมงแม้แต่นาทีหรือวินาทีโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่สนับสนุนโดยเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ อิทธิพลของเทคโนโลยีสารสนเทศครอบคลุมไปถึงสาขาต่าง ๆ เช่นในองค์กรสาขาธุรกิจ บริษัท และการศึกษา ในแต่ละสถาบันการศึกษาระบบการใช้ข้อมูลหนึ่งระบบสามารถใช้เพื่อทำงานกับการเข้าชั้นเรียนของนักเรียนและการเข้าชั้นเรียนของครูการรวบรวมข้อมูลของพนักงานและการเก็บถาวรข้อมูลของครู การเก็บถาวรที่นี่ประกอบด้วย KTP, KK, ประกาศนียบัตร, ผลการเรียนของนักเรียน, ใบรับรองการฝึกอบรมและอื่น ๆ และสิ่งที่ไม่สำคัญในขณะนี้คือการตรวจสอบ การตรวจสอบเป็นจุดสำคัญใน บริษัท หรือในสถาบันการศึกษาเนื่องจากการติดตามตรวจสอบ บริษัท หรือสถาบันการศึกษาสามารถประเมินขอบเขตของการพัฒนาของ บริษัท หรือสถาบันการศึกษา