Greenbox Low Code DMS (Beta)

คุณสมบัติหลัก

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ - อย่าทำเอกสารหาย รับตำแหน่งคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งทำหน้าที่เป็นที่เก็บส่วนกลางซึ่งคุณสามารถวางเอกสารและไฟล์ทั้งหมดของคุณ

ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลระบบ - รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการแก้ไขหรือแชร์เอกสาร ตั้งระบบเตือนความจำเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องให้ความสนใจในภายหลัง

ข้อมูลเมตา - เพิ่มข้อมูลเมตาที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบและค้นหาเอกสารของคุณ

การกำหนดเวอร์ชัน - ติดตามประวัติเวอร์ชันของเอกสารและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าใด ๆ ด้วยหลักฐานการตรวจสอบติดตามการดำเนินการกับเอกสาร

แบ่งปันและทำงานร่วมกัน - แชร์เอกสารหรือส่วนย่อยทั้งหมดกับบุคคลหรือกลุ่มในเวลาเดียวกันก็ยังคงควบคุมการทำงานที่ละเอียดกว่าของเอกสารที่แชร์ได้ กำหนดวันหมดอายุของลิงก์ไฟล์ที่แชร์ของคุณเพื่อให้มันปลอดภัยยิ่งขึ้น

การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ - ค้นหาผ่านข้อความเปิด OCR และข้อมูลเมตาเพื่อค้นหาเอกสารทันที

ความปลอดภัย - ไม่มีการดัดแปลงแก้ไขสร้างความเสียหายหรือการวางเอกสารผิดที่มีความปลอดภัยสูงและมีความสามารถในการเข้ารหัสเพื่อป้องกันภัยคุกคามเช่น ransomware ความสามารถสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ในการควบคุมการแบ่งปันไฟล์ผ่านบทบาทและการอนุญาตที่กำหนดไว้อย่างดีสำหรับการแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย

การหมดอายุและการแจ้งเตือน - กำหนดเอกสารหมดอายุและรับการแจ้งเตือนและการเตือนความจำ

การเข้ารหัส - เอกสารมีการเข้ารหัส AES 256 บิตในคลาวด์และเก็บไว้อย่างปลอดภัยและส่งผ่านการเชื่อมต่อ SSL ที่ปลอดภัย