SAP ถูกออกแบบมาเพื่อเก็บข้อมูลของสิ่งอำนวยความสะดวกอยู่ที่ใดก็ได้ในโลกที่ให้บริการในวันที่กำหนดไว้ทำความสะอาดยืนยันและบันทึกเหตุการณ์ ระบบจะสร้างอีเมลไปยังผู้มีส่วนได้เสียและจะแจ้งให้ทราบในกรณีที่วันบริการที่พลาดดังนั้นขั้นตอนที่จำเป็นจะถูกนำไปแก้ไขบริการพลาด