DMS'ye genellikle Doküman Yönetim Sistemleri denir.
DMS genellikle Belge Yönetim Sistemi olarak adlandırılır, bu, mobil uygulamanın elektronik belgeleri ve mobil aracılığıyla yakalanan kağıt tabanlı bilgilerin elektronik görüntülerini depolaması, yüklemesi, yönetmesi ve izlemesi için kullanılır, burada kullanıcı dosyaları kolayca yönetebilir veya bunlara erişebilir ve web platformuna yüklenen klasörler. Belge dosyalarını ve görüntülerini kişilerle paylaşmak için kullanacaktır.