Office FlexiSpace

Ofis FlexiSpace, herhangi bir çalışanın harita üzerinde bir masa seçerek ofiste bir iş yeri rezerve edebileceği bir sistemdir. Yerleşik tasarımcıda yeni ofisler ve zeminler oluşturarak ofis alanlarını kendiniz yönetebilirsiniz (Administration'ın web sürümünde mevcuttur). İş istasyonları arasında güvenli bir mesafe sağlamak için ofisin önerilen oturma yoğunluğu yönergelerine uyduğundan emin olun.

Giderek daha fazla şirket, çalışanlar uzaktan ve ofiste çalışma arasında geçiş yapabildiğinde ofisi hibrit çalışma şemasına taşıyor. Ofis FlexiSpace iş yeri rezervasyon sistemini kullanın, böylece şirketiniz çalışanları ofise girmek için bir iş yerini önceden seçebilir. Karma bir ofisin tüm avantajlarından yararlanın, çalışanlara bir ekipte çalışmak üzere bir iş yeri seçme fırsatı verin veya bunun tersini yapın - görevlerine konsantre olmak için gözlerden uzak bir köşe seçin.

Ofisteki kişi sayısını aynı anda kontrol edin, çalışanlar arasında güvenli bir mesafe sağlamak için iş yerlerinin yoğunluğunu sınırlayın. Verimli temizlik organize etmek için bugün hangi işlerin meşgul olduğuna dair günlük bir rapor alın. Ofisteki cazibe noktalarını belirlemek için Isı Haritası raporunu (Yönetimin web sürümünde mevcuttur) kullanın ve bu bilgileri ofis alanını daha da geliştirmek için kullanın.

Sistem aynı zamanda ofise çıkışı onaylama işlevi de sağlar, böylece çalışanların sadece iş rezervasyonu yapmamasını, aynı zamanda seçilen zamanda onları gerçekten meşgul etmesini sağlayabilirsiniz. Her masa için benzersiz QR kodları oluşturun ve bunları iş istasyonlarına yerleştirin, böylece çalışanlar rezervasyonları yalnızca ofisten onaylayabilir. Onaylanmamış rezervasyonlar otomatik olarak iptal edilir ve işlerin boşa gitmediğinden emin olabilirsiniz.

Ofis haritasında arama yapmak, hızlı bir şekilde gezinmenizi ve yeni gelenleri ofisinizin ek avantajlarıyla tanıştırmayı mümkün kılacaktır.

Microsoft Teams Enterprise Messenger mı kullanıyorsunuz? Yaklaşan iş çıkışlarıyla ilgili bildirimleri almak veya iş rezervasyonlarını yönetmek için kullanmak için bir sohbet robotu bağlayın.