ST.JOSEPH'S E.M SCHOOL

Daha eksiksiz bir cevap şöyle olabilir: Bir ERP sistemi, kişisel ayrıntıları (isim, adres, iletişim bilgileri) içeren tüm öğrenci bilgilerini veya kaydoldukları dersler, aldıkları notlar ve ders programları da dahil olmak üzere akademikle ilgili şeyleri yönetir. buraya gelecek; aynı şekilde demografik bilgiler de.

Zaman ve Devam: Temel dönemleri ortadan kaldırdığı için katılım ERP sistemi kullanılarak takip edilir. Öğretmenler bilgisayar veya cep telefonu katılımını dijital olarak işaretler. Yöneticiler ve Veliler, öğrencilerin düzenli katılımını sağlamak için gerçek zamanlı yoklama verilerine erişebilir.

Öğrenci Sınav Raporları Yönetimi: ERP çözümleri sınav raporlarını oluşturmanıza, dağıtmanıza ve analiz etmenize olanak tanır. Sınav programlarının, örnek kağıtların ve notlandırma müfredatının saklanmasını içerir Sınavların ardından öğretmenler notları bir sisteme girer ve her çocuğun performansını gösteren raporlara girer. Öğrenciler, veliler ve öğretmenler bu raporlara güvenli çevrimiçi portallar aracılığıyla erişebilirler.

Çoğu durumda, ERP'ler ücretlerin toplanmasını ve ilgili yönetim yapılandırmalarını otomatikleştirir. Her öğrenci için ücret şablonunu, ödeme son tarihlerini ve ödenmemiş tutarları yönetir. Ebeveynler ücret ayrıntılarını görüntüleyebilecek, ücretleri çevrimiçi ödeyebilecek ve hatta yeni bir ödeme geldiğinde otomatik bildirimler alabilecek. Yönetici ayrıca Gelir Analizi için mali raporlar oluşturabilir ve Ücret Tahsilatının eğilimini görebilir.

Kütüphane Yönetimi: ERP sistemi, dijital kütüphane kataloglarını, dolaşım takip sistemlerini ve bulut üzerinde kitap envanter yazılımını sağlayarak kütüphanelerin operasyonlarının otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Mevcut kitapların, kütüphanede nerede bulunabileceklerinin ve imzalanmış geçmişlerin takibini yapar. Öğrenciler ve personel kitap arayabilir, halihazırda ödünç verilmiş olan öğeler için rezervasyon yapabilir (normal ücretler geçerli olabilir) ve hesap durumlarını çevrimiçi olarak inceleyebilir. Kitap hareketlerinin takibi, gecikmiş ceza yönetimi ve kütüphane kullanımının raporlanması kütüphaneciler tarafından kolaylıkla yönetilebilir.

Derse Öğrenci Ekleme

Bu özellik öğretmen uygulamasında yer alacak ve öğrenci katılımını kolayca işaretleme seçeneklerine sahip olacak.

Öğretmenler ders programlarını görüntüleyebilir ve ders vermek istedikleri dersleri zaman çizelgesinden seçebilirler.

Daha sonra öğrenciler, 'var' veya 'yok' seçeneğini manuel olarak seçerek veya QR kod tarama veya RFID gibi dijital araçlarla öğrencilerin katılımını işaretleyebilirler.

Ev Mesajları Gönderme:

Öğretmenlerin duyuru yapması, öğrenci ilerleme raporlarını paylaşması veya herhangi bir davranış sorunu olması durumunda ebeveynleri ve velileri uyarması için kısa mesaj ve bildirimler kullanılabilir. Mesaj oluşturmak, öğrenciler arasından sınıf veya sınıfa göre alıcıları seçmek ve bunu doğrudan sistemin ebeveynlerinin veya velilerinin iletişim bilgilerine göndermek için uygulama içi bir mesajlaşma özelliğine ulaşacaklar. Bu işlev, öğretmenler ve ebeveynler arasında sorunsuz bir etkileşim sağlar ve bu da işbirliğine dayalı okul işlerine ve çocuğun öğrenimine katılıma yardımcı olur.

Ücret Yapılarının Tanımlanması:

Yöneticiler öğrenim ücretleri, sınav ücretleri, ulaşım ücretleri vb. ücret türlerini tanımlayabilir.

Bu belirli ücret türü için birden fazla ücret kategorisi, aylık, üç aylık, yıllık ödeme sıklığı ve vade tarihi oluşturabilecekler.

Öğrenci Ücret Yönetimi:

ERP sistemi, bir öğrenci profili oluşturulduktan sonra ücret yönüne ilişkin ayrıntılı ayrıntıları ele alır.

Ücret yapıları tanımlandığında sistem, öğrencinin kayıt durumuna ve öğrencinin yararlanabileceği indirim veya muafiyetlere göre toplam ücreti otomatik olarak hesaplayabilir.

Öğrenciler veya velileri/vasileri, gelecekte ödeyecekleri ücretlere ilişkin bilgileri, ödenen ücretlerin geçmişini ve diğer ilgili yükümlülükleri güvenli bir şekilde öğrenebilirler.

Ücret Tahsilat

ERP sistemi, çevrimiçi ödemeler, doğrudan banka ödemeleri ve ofiste manuel ödemeler dahil olmak üzere birden fazla ücret ödemesi için seçenekler sunar.