Xrapport - Arbeitsrapporte

Eine schlanke Applikation zur Erfassung von Arbeitsrapporten / Arbeitsberichten.

Ideal für kleinere Betriebe mit Aussendienstmitarbeitern, welche eine einfache Möglichkeit suchen, um Arbeitsrapporte direkt beim Kunde vor Ort zu erstellen, und diese vom Kunde unterschreiben zu lassen.

Ein Rapport besteht aus einer Liste mit Arbeitspositionen, in welcher die getätigten Arbeiten an einem Objekt erfasst werden können. Auch lassen sich Ersatzteile oder Materialien mit der benötigten Menge erfassen.

Abgeschlossene Rapporte sind in einer Vorschau für den Kunde einsehbar und dieser kann den Rapport sofort über den Touchscreen unterschreiben.

Zur weiteren Bearbeitung wird aus dem Rapport nach Abschluss ein PDF generiert, welches per Mail an eine in den Einstellungen erfasste Mail-Adresse gesendet wird.

Die Kunden können in einem Kundenstamm verwaltet werden. Einem neuen Rapport lässt sich so schnell ein Kunde zuweisen und es lassen sich alle vorhandene Rapporte zu einem Kunden anzeigen.

Alle Arbeiten und Ersatzteile sind in den Einstellungen dynamisch verwaltbar, und lassen sich auch exportieren, und auf einem anderen Gerät wieder importieren.

Auch der Kundenstamm lässt sich problemlos über die Import/Export-Funktion auf ein anderes Gerät übertragen.

Über die Einstellungen können die eigenen Firmeninformationen erfasst und ein Logo zugewiesen werden. Diese werden dann auf der generierten PDF angezeigt.

Es lässt sich zudem eine Aufbewahrungszeit der Rapporte definieren, was es ermöglicht, veraltete und nicht mehr verwendete Rapporte automatisch nach einer bestimmen Anzahl Tage von dem Gerät zu löschen.

Dies ist die Vollversion von Xrapport. Sämtliche Funktionen sind uneingeschränkt nutzbar.