BuddyDo - All-In-One 社群協作與管理平台

『BuddyDo』是一個專為社群及大量溝通協作需求的團體打造的行動管理、運作平台，組織者能透過『BuddyDo』所整合實用的應用幫助社群、組織在內部管理（組織管理、成員管理、資訊管理、溝通平台等）、業務及參與推展上更有系統且有效率；並提供參與者能以更豐富的互動方式認識、參與組織。

社群組織經常因缺乏專業的資訊人員或工具，造成數位化落差，『BuddyDo』提供一個簡單使用的行動工具，無須安裝多個應用程式（沒有使用／切換困擾），集中式管理平台（避免資訊分散），並支援APP與電腦版網頁跨裝置同步（友善各類操作習慣的使用者），建立起內、外部及時、有效的運營、社交、協同網絡。

▶如何運用『BuddyDo』？

組織管理：

在BuddyDo中建立【社群】，並可依據組織特性設定公開、非公開，建立高度彈性的專屬空間。透過邀請方式集合組織成員，避免非相關人員隨意加入，達到組織控管。當成員加入或離開時，管理者能即時收到通知，成員列表一目了然，完整掌握組織狀況與成員管理。

- 成員管理：

可將社群成員以團隊制分建【群組】，團隊的類別、人數、參與者依組織需求彈性而定，子群組擁有獨立互動空間，能夠快速凝聚群組成員、聚焦溝通。

- 聯繫管理：

透過【聊天】可傳遞文字、語音、圖片、位置等訊息，即時聯繫、討論組織事務，也可建立組織【通訊錄】，利用搜尋功能快速找到聯絡人，取代電子郵件及紙本通訊錄，即時聯繫溝通更有效率。

- 資訊管理：

在BuddyDo中利用【筆記】佈達、分享資訊，不管是組織公告、產業新訊交流都能及時發佈，並且視重要性設定《置頂》，確保重要公告不再淹沒的郵件或訊息堆中。同時透過已讀、未讀掌握讀取狀況，並針對未讀成員發送提醒通知，傳遞資訊更能有效掌握。

- 工作管理：

需要分配工作或合作時，建立【任務】並指派相關負責人，被指派的成員會即時收到任務通知，並可依完成狀況回覆任務狀態；簡化分工流程並可隨時透過任務清單掌握工作動態。

- 組織活動：

無論是組織會議、志工教育訓練、勸募活動、日常聚會等，發起【活動】輕鬆邀請參與成員，並能即時掌握出席狀況，無須再透過電話逐一通知確認，辦活動更省力。

- 決策討論：

蒐集成員意見、待決議事項、組織幹部票選等，透過線上【投票】發起表決，可設定多種投票規定，包含記名/不記名、一人多票、可否改票等，快速統計結果不費力，蒐集意見不用再慢慢數+1，決策更有效率。

- 檔案管理：

利用【檔案】、【相簿】快速分享照片、文件、報表等檔案，可作為組織檔案資料庫，一人上傳檔案成員同步共享，幫助組織建立快速確認資料、資源分享的平台。

- 內部管理：

* 會內所有團隊及層級就用【組織架構】明確建構，透過【簽呈】線上送簽、即時簽核各項會務，落實數位無紙化環保概念。

還有眾多實用工具供組織視需求選用，最彈性的管理、互動工具，助非營利組織一臂之力！