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學校管理部門將控制和追蹤公車路線，並了解公車從學校出發的時間、到達每位家長的時間、等待時間、從站點到下一個學生的時間以及到達學校的時間。方便班主任記錄所有學生的情況、出勤情況，幫助家長追蹤孩子，了解孩子的所有情況，包括公車到家、到校、離校等情況從學校出發、到達家、公車接近家或他們缺席，這些都會增加壓力因素，這些壓力因素是在日常學校旅行期間與監督人員的持續溝通。